Office Manager Bilingue Anglais (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Office Manager H/F en CDI basé à Paris 8ème.

Missions principales :

En tant que véritable catalyseur d'équipe, vous serez chargé(e) de :

• Gestion et animation de la communauté interne :
  • Créer et diffuser une newsletter trimestrielle engageante
  • Organiser et animer les réunions d'équipe - Proposition de planning à l'année avec les différents sujets, envoi des invitations, préparation des slides suivant contenu fourni.
  • Mettre en place des initiatives de partage d'informations et d'innovations

• Coordination et logistique :
  • Gérer le programme d'intégration des nouveaux collaborateurs - réservation des billets, réservation des restaurants, réservation de salles, communication aux directeurs régionaux, lien avec l'accueil, définition du planning…
  • Assurer la mise à jour des organigrammes et listes de diffusion
  • Piloter la gestion de la flotte automobile de l'entreprise - commande des voitures, suivi des livraisons, référencement des plaques sur la database, suivi du kilométrage, suivi des contraventions et des maintenances et des contrôles techniques, mise en place d'un protocole de réception/contrôle (PV).

Contrat : CDI

Statut : Cadre

Package rémunération :

• Fixe : 40k à 45k fixe brut annuel
• Tickets Restaurants
• 2 jours de télétravail.

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 minimum
• Expérience : Première expérience en gestion d'événements, animation d'équipe ou assistanat appréciée
• Qualités : Dynamisme, proactivité, flexibilité et excellentes compétences relationnelles
• Capacité à travailler en mode multitâche et à s'adapter rapidement
• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration en ligne
• Aisance avec les nouvelles technologies et les réseaux sociaux

Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme contagieux et votre capacité à fédérer les équipes. Votre créativité et votre sens de l'organisation vous permettent de mener à bien des projets variés tout en maintenant une ambiance de travail positive.