Office Manager F/H APTIC SOLUTIONS

Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.

Nous recherchons pour notre client, structure spécialisée dans le conseil et l'accompagnement des décideurs dans les domaines de l'expertise indépendante, du conseil et de l'audit, un profil d'Office manager en CDI.

Rattaché(e) à l'une des associées et directrice générale, vous aurez pour missions (non exhaustive) :

1/ Gestion administrative RH :
- Constitution du dossier collaborateur (onboarding, outboarding)
- Suivi des organismes RH
- Gestion des cartes restaurant

2/ Gestion opérationnelle :
- Gestion des rdv extérieurs
- Saisie des temps
- Gestion des abonnements aux associations et compagnies professionnelles
- Inscriptions à des évènements/formations
- Organisation d'évènements pour le cabinet (internes/externes)
- Gestion des cartes de voeux
- Toutes les questions de comptabilité
- Relations avec le bailleur

3/ Gestion de l'administration du cabinet :
- Suivi des plannings hebdomadaires
- Déclarations de cotisations

4/ IT et Sécurité :
- Relation prestataire
- Gestion parc informatique
- Sécurité des locaux et du personnel

Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.