Alternance - Office Manager H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, agence de communication, recherche un(e) office manager pour un démarrage à la rentrée 2025.

Poste basé à Paris 20ème

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

OFFICE MANAGEMENT

● Collaboration étroite avec la directrice de l'agence dans les tâches de gestion et de management de l'entreprise :

● Suivi des facturations client et fournisseur

● Animation et structuration de la vie quotidienne de l'agence.

● Support à la gestion des agendas

● Support logistique et organisationnel

● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)

● Participation au process d'onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l'agence

● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal

● Gestion et suivi des aff iliations mutuelles, etc. SUPPORT COMPTABLE

● Soutien quotidien dans le traitement des documents

● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.

EVENEMENTIEL :

● Participation à l'organisation des diff érents événements internes : séminaires, repas d'équipe, etc.

● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RH

Ton profil :

● D'organisation et de rigueur

● D'autonomie, de dynamisme et d'une sensibilité aux enjeux de l'entreprise

● D'une capacité à planifi er, organiser et respecter les échéances

● D'écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles

● D'une bonne expression orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité de synthèse

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance