Office Manager H/F Page Personnel

Sur ce poste, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative du bureau parisien sur de multiples aspects :

• Gestion administrative des locataires de bureaux, des prestataires externes pour le suivi et l'entretien des locaux,
• Relation avec les fournisseurs, prestataires de services et locataires,
• Suivi et mise à jour de procédures, élaboration de plans d'action en lien avec la Direction,
• Secrétariat et réception : Rédaction de courriers, traitement des demandes de la Direction,
• Reporting en lien avec le service des ressources humaines pour la validation des absences, la distribution des tickets restaurant/chèques cadeaux, la gestion du temps de travail et des heures supplémentaires,
• Supervision d'une équipe de 2 à 3 personnes au sein de l'accueil et de la régie technique,
• Collaboration de façon transversale avec les autres services et prestataires afin de permettre une gestion opérationnelle maîtrisée du site,
• Mission de jouer le rôle d'interface avec différents services comme avec la comptabilité,
• Élaboration des plans d'action selon les demandes de la Direction et se charger de la bonne mise en place et des ajustements,
• Assurance de toutes vérifications nécessaires au respect des obligations contractuelles et financières,
• Mise à jour les procédures et veiller au respect des législations applicables.

Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'assistanat administratif, logistique, RH, gestion de projet, l'accueil et/ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, de préférence dans un établissement culturel ou institutionnel de type fondation.

Vous avez des connaissances opérationnelles polyvalentes dans la gestion d'une structure composée de 5 personnes.

Vous d'excellente qualité d'expression orale et écrite en français et anglais (autres langues appréciées).

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est un musée situé à Paris dans le 5e arrondissement.

Le poste est en temps plein ou à temps partiel (3/4 temps).