Office Manager Anglais Courant H/F Page Personnel

En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :

Services Généraux - Gestion des Bureaux :

• Suivi des contrats prestataires,
• Gestion des achats et des fournisseurs,
• Relation avec le Responsable de building Spaces,
• Gestion du parc informatique.

Assistanat aux Directeurs, DAF, Secrétaire Générale :

• Gestion des agendas, réunions, invitations des Directeurs,
• Diverses tâches d'assistanat.

Gestion administrative RH en lien avec la RRH :

• Gestion et coordination avec le cabinet de Paie externe,
• Gestion administrative des nouveaux salariés et salariés sortants (administratif, matériel, création de comptes, accès aux locaux, visite médicale, etc.).

Marketing et communication :

• Mise en place de communications (mail et site internet).

Gestion administrative :

• Accueil, standard téléphonique,
• Préparation logistique des évènements externes,
• Paiements des factures et suivi des règlements,
• Rapprochement bancaire mensuel,
• Relation avec l'Expert-Comptable,
• Gestion de note de frais,
• Traitement du courrier/colis et autres tâches administratives.

Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager.

Votre niveau d'anglais est courant, à l'oral comme à l'écrit et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes pro-actif, organisé et dynamique. Vous êtes réputé pour votre sens de la gestion des priorités et votre suivi administratif. De plus, vous êtes attentif à contribuer à la bonne atmosphère de travail au sein de l'équipe.

Enfin, vous êtes disponible mi-mai pour une prise de poste.

Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant.