Alternance RH & office manager - Paris (F/H) ISCOD ALTERNANCE
Paris (75)Alternance / Apprentissage
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Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
- + 1 métier
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+3
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Gestion Administrative et Ressources Humaines (50%)
Être le référent·e de l'équipe sur les sujets de paie et d'administration du personnel
Piloter l'ensemble du processus onboarding / offboarding des collaborateurs, garantissant une intégration fluide dans un contexte de forte croissance.
Participer activement au recrutement : de la pré-sélection des candidats à l'organisation des entretiens, en passant par la préparation des contrats et la mise en place des outils pour les nouvelles recrues.
Assurer la gestion et le suivi des prestataires sociaux (Ciamt, Alan…) et des obligations légales RH (DPAE, visites médicales).
Coordonner le processus mensuel de gestion de la paie, en garantissant l'exactitude des données.
Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées aux avantages salariés.
Collaborer avec les fondatrices pour structurer et déployer des projets de Marque Employeur et de Culture d'entreprise impactants.
Comptabilité de premier niveau (30%)
Gérer les rapprochements bancaires et la catégorisation des dépenses sur notre outil financier (Pennylane).
Piloter le recouvrement et assurer le suivi des paiements.
Prendre en charge la gestion des notes de frais et garantir leur traitement en temps voulu.
Optimisation des Processus (10%)
Formaliser et structurer les processus administratifs et financiers pour accompagner notre expansion.
Garantir une documentation rigoureuse et facilement accessible, favorisant l'efficacité de l'équipe.
Vie de l'entreprise (10%)
Animer la cohésion d'équipe à travers l'organisation d'événements internes réguliers.
Gérer les stocks de fournitures et garantir un environnement de travail optimisé et agréable pour les collaborateurs.
Être le référent·e de l'équipe sur les sujets de paie et d'administration du personnel
Piloter l'ensemble du processus onboarding / offboarding des collaborateurs, garantissant une intégration fluide dans un contexte de forte croissance.
Participer activement au recrutement : de la pré-sélection des candidats à l'organisation des entretiens, en passant par la préparation des contrats et la mise en place des outils pour les nouvelles recrues.
Assurer la gestion et le suivi des prestataires sociaux (Ciamt, Alan…) et des obligations légales RH (DPAE, visites médicales).
Coordonner le processus mensuel de gestion de la paie, en garantissant l'exactitude des données.
Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées aux avantages salariés.
Collaborer avec les fondatrices pour structurer et déployer des projets de Marque Employeur et de Culture d'entreprise impactants.
Comptabilité de premier niveau (30%)
Gérer les rapprochements bancaires et la catégorisation des dépenses sur notre outil financier (Pennylane).
Piloter le recouvrement et assurer le suivi des paiements.
Prendre en charge la gestion des notes de frais et garantir leur traitement en temps voulu.
Optimisation des Processus (10%)
Formaliser et structurer les processus administratifs et financiers pour accompagner notre expansion.
Garantir une documentation rigoureuse et facilement accessible, favorisant l'efficacité de l'équipe.
Vie de l'entreprise (10%)
Animer la cohésion d'équipe à travers l'organisation d'événements internes réguliers.
Gérer les stocks de fournitures et garantir un environnement de travail optimisé et agréable pour les collaborateurs.
Description du profil
Formation : Bac+2/3 en gestion, administration, ou équivalent
Excellente organisation et gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et travailler dans un environnement tech, en forte croissance
Maîtrise parfaite d'Excel, de la Suite Google et idéalement connaissance de notre stack finance (Pennylane, Qonto)
Excellentes compétences en communicationPoste basé sur PARIS
Rémunération selon niveau d'études + âge
Poste à pourvoir dès que possible !
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Excellente organisation et gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et travailler dans un environnement tech, en forte croissance
Maîtrise parfaite d'Excel, de la Suite Google et idéalement connaissance de notre stack finance (Pennylane, Qonto)
Excellentes compétences en communicationPoste basé sur PARIS
Rémunération selon niveau d'études + âge
Poste à pourvoir dès que possible !
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L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, créateur de logiciel de traçabilité supply chain amont et de gestion de données RSE, un(e) RH & office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Référence : 28772