Office Manager (H/F) - Cabinet d'Avocats NEITHWORK

Missions principales :

- Préparation de la salle de réunion
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier (affranchissement, envoi et réception des plis,colis)
- Commandes de fournitures et consommables

- Organisation d'évènements internes pour le cabinet
- Mise en place et suivi de prestations / résiliation de prestations pour le cabinet
- Gestion de crises ponctuelles (plomberie, machine à café, lumières)
- Service Informatique - téléphonie & PC
- L'actualisation du site web
- La mise en ligne de communiqués sur LinkedIn, le site internet
- Edition et relance mensuelle des factures
- Facturation
- Suivi des factures des prestataires
- Classement & archivage des dossiers clients
- Organisation des déplacements
- Saisie et mise en forme de documents juridiques
- Gestion de la plateforme RPVA / CARPA

Profil recherché :

- A partir de 2 années d'expérience dans un poste similaire en cabinet d'avocats
- Excellente maîtrise du pack office
- Bonne communication orale et écrite
- Dynamisme, polyvalence, organisation
- Personne souriante, autonome et avec un sens du service

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)- en CDI.