Office Manager Bilingue Anglais H/F Page Personnel

Plus précisément, votre rôle principal sera de gérer :

• L'administration et les ressources humaines : Gestion des avocats (arrivées, départs, absences, paiements, remboursements de frais, bonus), relations avec l'ordre des avocats, organisation de déplacements à New York, gestion du personnel administratif (recrutements, mutuelle, certificats de travail pour les stagiaires), reporting auprès du siège à New-York ;
• La paie : Coordination avec la Gestionnaire de Paie et le siège, vérification et reporting ;
• La finance : Participation à des réunions bi-hebdomadaires avec le service comptable de New York pour assurer un bon suivi ;
• Le déménagement : Geswtion de projet de déménagement des locaux en toute autonomie en collaboration avec les partners.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à l'étranger (Amérique du nord, Angleterre ou Australie) ou bien avez travaillé dans un environnement international type cabinet d'avocats, de conseil ou en private equity.

Votre niveau en anglais bilingue vous permet de dialoguer avec vos interlocuteurs comme « l'un des leurs »,

Vous avez le sens de l'organisation et ne manquez pas de réactivité ni de proactivité. Vous êtes capable de faire preuve de fermeté quand il le faut afin d'obtenir les informations dont vous avez besoin au quotidien.

Vous êtes humble et doté d'un excellent niveau d'expression écrit comme oral vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs de haut niveau.

Vous avez le goût du service, de l'initiative face à une structure en croissance et de la diplomatie vis-à-vis de Partners rigoureux.

Nous recherchons un Office Manager Bilingue pour rejoindre les équipes de notre client cabinet d'Avocats d'affaires international, prestigieux tout en restant à taille humaine.

Situé en plein coeur de Paris, ce poste offre une opportunité rare de travailler en étroite collaboration avec le siège mondial new-yorkais et de gérer divers aspects administratifs, RH et financiers du bureau parisien actuellement composé d'une vingtaine de professionnels.