Office Manager Europa Group

Europa Group a investi en janvier 2024 un nouvel immeuble de bureaux dans le 16e arrondissement parisien. Ces bureaux regroupent 8 entreprises différentes, dont 7 font partie du groupe Europa. D'une superficie de 3140m2, les bureaux sont dotés d'un étage (R+6) dédié aux réunions et à des réceptions.

Votre mission est de contribuer à la création d'un environnement de travail fonctionnel et chaleureux pour les 200 collaborateurs occupant l'immeuble.

Vos responsabilités regroupent trois grandes fonctions :

• La gestion des services généraux

• La gestion des évènements au 6e étage de l'immeuble

• L'animation de la vie collective interne

Vos missions :

Gestion des services généraux :

• Suivi de la maintenance des locaux (y compris parking et extérieurs)

• Gestion des équipements, en relation avec les différents prestataires : imprimantes & copieurs, équipements de cuisine, fontaines à eau, etc.

• Gestion des stocks de matériel et consommables

• Gestion et suivi de la facturation afférente

• Sécurité et conformité : mise en place des mesures de sécurité appropriées telles que les formations incendie, pilotage des exercices d'évacuation

L'ensemble de ces missions devra être mené de façon éco-responsable afin d'optimiser l'impact du fonctionnement de l'immeuble sur l'environnement.

Gestion des évènements au 6e étage de l'immeuble :

• Tenue et suivi du planning des évènements

• Récolte des besoins et pilotage de l'organisation, en lien avec le responsable de l'évènement concerné

Animation de la vie collective interne :

• Pilotage des réaménagements internes des espaces de travail

• En collaboration avec les différentes entités présentes dans l'immeuble et avec le service Communication corporate du groupe situé au siège toulousain, organisation d'événements internes pour développer la cohésion et le bien-être au travail des collaborateurs (environ 6 évènements par an).

• Accueil ponctuel des collaborateurs non-parisiens du groupe et de leurs clients

Vous justifiez d'au moins une expérience probante à un poste similaire.

Rigoureux(se), autonome et proactif(ve), vous trouvez toujours une solution. Créatif(ve), engagé(e), vous avez un grand sens du service et du feedback.

Venez apporter votre appui à nos équipes parisiennes dans cette nouvelle étape de notre développement, rejoignez un groupe porteur de sens, en plein développement !

Europa Group est le leader français de la formation et de l'information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique.

Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !