Office Manager JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP

Gestion des Services Généraux :

• Assurer le bon fonctionnement, la maintenance des installations et équipements du Siège.

• Gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier pour garantir leur qualité et efficacité.

• Veiller à la conformité et à la bonne exécution des prestations de services.

• Gérer les stocks et maintenir des niveaux adéquats de matériel de bureau.

• Élaborer, monitorer et optimiser le budget des services généraux.

• Allocation des ressources nécessaires en fonction des besoins.

• Élaboration des procédures de fonctionnement du service.

• Reporting des activités à la RRH.

• Contribuer à l'organisation des événements internes (petits déjeuners, séminaires, team building).

Travel Management :

• Définir et mettre en œuvre la politique de voyage de l'entreprise.

• Optimiser les processus de gestion des missions et administrer les outils associés.

• Assurer le suivi des dépenses liées aux déplacements et veiller à leur conformité avec la politique de l'entreprise à un niveau Groupe.

Optimisation des infrastructures et environnement de travail :

• Préparation des équipements pour les nouveaux collaborateurs.

• Supervision des déménagements et aménagements de bureaux.

• Gestion des approvisionnements et des stocks pour les collaborateurs.

• Suivi de la maintenance des locaux et négociation des contrats.

• Assistance technique et support aux utilisateurs pour les équipements.

• Communication fluide et interlocuteur privilégié du syndic de copropriété.

• Au moins 10 années d'expérience réussie en tant qu'Office Manager dans une PME ou un environnement similaire.

• Solide compréhension des pratiques de gestion administrative, des Services Généraux et des politiques de voyage.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Compétences avérées en gestion financière, y compris l'élaboration et le suivi des budgets.

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.

• Fortes compétences en communication et aptitude à travailler en équipe.

• Orientation client et capacité à répondre aux besoins des différents départements de l'entreprise.

• Diplomatie, résolution de problèmes et capacité à travailler de façon réactive.

Rejoignez une aventure passionnante au cœur du développement africain !

Jeune Afrique Media Group, leader incontesté des médias dédiés à l'Afrique, recherche des talents ambitieux pour accompagner sa croissance et son expansion. Fort de ses publications phares telles que Jeune Afrique, The Africa Report (pour un public anglophone), et Africa Business+, première plateforme digitale stratégique pour investisseurs et décideurs, notre groupe occupe une place centrale dans l'information et l'analyse des enjeux africains.

En plus de son offre éditoriale unique, Jeune Afrique Media Group organise des événements propriétaires, économiques de premier plan, comme l'Africa CEO Forum et l'Africa Financial Summit, rassemblant les décideurs les plus influents à travers le continent et au-delà et également des évènements en digital ou en présentiel pour compte de tiers.

Nous sommes en quête de « passionnés d'Afrique » pour renforcer notre présence sur le continent et contribuer à des initiatives innovantes qui façonnent l'avenir des marchés africains. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la croissance de l'Afrique et faire partie d'un groupe en pleine expansion, cette opportunité est faite pour vous !