Office Manager Bilingue Anglais H/F Page Personnel

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil, gestion des visiteurs (locataires, prestataires, etc.) et des clés,
• Gestion quotidienne du courrier entrant et support à la digitalisation du courrier sortant (création de compte Maïleva, formation des utilisateurs),
• Facility Management - contrôle qualité des prestataires de bureau, lancement de réparations auprès de prestataires,
• Gestion de l'aménagement des espaces,
• Commande de fournitures, consommables et réassort,
• Support régulier du Département IT : Gestion du matériel, process onboarding, offboarding, suivi du stock),
• Organisation d'évènements - corporate et team building,
• Réservation de voyages,
• Support opérationnel au Directeur et aux équipes,
• Suivi de facturation (contrôle des factures, traitement comptable mensuel).

Nous recherchons un profil de type BTS avec une expérience de minimum 4 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone... Vous faites preuve d'une très grande autonomie car vous serez seul au quotidien au niveau administratif. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettra de vous adapter à des collaborateurs très différents les uns des autres. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle.

Notre client est un acteur de l'immobilier. Il recherche un Office Manager pour gérer le bureau Parisien.