Office manager - Temps partiel - CDI (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'un CABINET DE CONSEIL FINANCIER EN FUSIONS-ACQUISITIONS
fondé en 2010, spécialisé sur les opérations d'achat et de vente
d'entreprises en Amérique Latine.

En lien direct avec la directrice adjointe et sera également
amené/-e à interagir de façon régulière avec le président de la
société (également basé à Paris) ainsi qu'avec l'ensemble des
équipes basés en France et en Amérique Latine.

Les missions sont les suivantes:

· GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX : Suivi des
prestataires existants (renouvellement ou non des contrats, gestion de
la facturation), mise en concurrence et APPELS D'OFFRES pour de
nouveaux prestataires

· GESTION DES LOCAUX ET DU MATÉRIEL : organisation
et optimisation du lieu de travail et des outils de travail, achats de
matériels et équipements

· ORGANISATION DE RÉUNIONS et de FRÉQUENTS
DÉPLACEMENTS À L'INTERNATIONAL

Vous êtes POLYVALENT(E) ET DOTÉ(E) D'UN GRAND SENS DU SERVICE,
vous devrez faire preuve de rigueur, d'efficacité, de
disponibilité et de discrétion professionnelle. Vous êtes de nature
PROACTIF(VE), CURIEUX(SE), ORGANISÉ(E) ET CAPABLE DE TRAVAILLER SUR
PLUSIEURS SUJETS À LA FOIS

Idéalement issu(e) de formation BAC + 2 MINIMUM. (BTS Assistant/-e de
manager ou DUT Assistant/-e de gestion.

Vous avez une expérience significative au sein d'un secteur ou un
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL EXIGEANT, et idéalement dans une
SOCIÉTÉ DE CONSEIL À TAILLE HUMAINE (cabinet d'avocats ou cabinet
d'audit, fonds d'investissement, banque d'affaires.

Vous maitrisez le pack MS OFFICE (EXCEL, WORD), D'OUTLOOK ET DE
TEAMS

COMPÉTENCES APPRÉCIÉES : ANGLAIS, ESPAGNOL ET/OU PORTUGAIS

LOCALISATION: 75008

RÉMUNÉRATION: 20k à 22k (temps partiel à 50%, 5 jours de présence
sur site)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat