Office Manager - Anglais courant (H/F) GR INTERIM & RECRUTEMENT
Paris 08 (75)CDI
45 000 € - 50 000 € par an
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 6 à 10 ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Paris 08 (75)
Conditions :
- CDI
- 45 000 € - 50 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
DEFINITION DES TACHES :
Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos missions principales seront :
* Supervision d'une équipe de 3 hôte(sses)
* Gestion et organisation des déplacements des consultants (train, avion, voiture, hôtel), en collaboration avec une agence de voyage.
* Gestion de la vie générale du bureau
* Veille sur la propreté des lieux
* Veille sur le bon fonctionnement des équipements
* Gestion des réunions et des évènements du bureau sur place ou à l'extérieur
* Gestion de la communication interne
* Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs
* Gestion des services généraux dont travaux et déménagement (des contrats jusqu'à l'opérationnel)
* Accueil physique et téléphonique (réponse, redirection, filtrage)
* Suivi de la facturation et du budget
* Tâches RH ( Être l'interlocuteur référent interne, Préparation du Welcome Pack pour les nouveaux arrivants, Gestion des onboarding/offboarding, etc.)
* Diverses tâches administratives ( courriers, gestion de badges, des places de le parking, des notes de frais, etc.)
Cette liste est non exhaustive et est susceptible d'évoluer.
COMPETENCES REQUISES :
* Vous avez un niveau d'anglais courant (à l'oral et écrit) car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
* Vous êtes également à l'aise sur MS Office, Office 365, Outlook et Sharepoint.
* Vous disposez d'une très bonne élocution ainsi qu'un excellent niveau de français.
Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos missions principales seront :
* Supervision d'une équipe de 3 hôte(sses)
* Gestion et organisation des déplacements des consultants (train, avion, voiture, hôtel), en collaboration avec une agence de voyage.
* Gestion de la vie générale du bureau
* Veille sur la propreté des lieux
* Veille sur le bon fonctionnement des équipements
* Gestion des réunions et des évènements du bureau sur place ou à l'extérieur
* Gestion de la communication interne
* Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs
* Gestion des services généraux dont travaux et déménagement (des contrats jusqu'à l'opérationnel)
* Accueil physique et téléphonique (réponse, redirection, filtrage)
* Suivi de la facturation et du budget
* Tâches RH ( Être l'interlocuteur référent interne, Préparation du Welcome Pack pour les nouveaux arrivants, Gestion des onboarding/offboarding, etc.)
* Diverses tâches administratives ( courriers, gestion de badges, des places de le parking, des notes de frais, etc.)
Cette liste est non exhaustive et est susceptible d'évoluer.
COMPETENCES REQUISES :
* Vous avez un niveau d'anglais courant (à l'oral et écrit) car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
* Vous êtes également à l'aise sur MS Office, Office 365, Outlook et Sharepoint.
* Vous disposez d'une très bonne élocution ainsi qu'un excellent niveau de français.
Description du profil
PROFIL RECHERCHE
* Vous êtes une personne dynamique, autonome, rigoureuse et ordonnée
* Vous disposez d'un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe.
La rémunération est selon profil et expérience.
REF : ADV/OM/0624
INDSP
* Vous êtes une personne dynamique, autonome, rigoureuse et ordonnée
* Vous disposez d'un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe.
La rémunération est selon profil et expérience.
REF : ADV/OM/0624
INDSP
Salaire et avantages
-
L'entreprise : GR INTERIM & RECRUTEMENT
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil basé à Paris 8ème, un(e) Office Manager - Anglais courant (H/F).
Le cabinet est implanté à Paris, Shanghai, Londres, Francfort, New York, Boston, Sao Paulo, Singapour et Sydney, et compte aujourd'hui plus de 280 consultants qui répondent aux enjeux de croissance et de compétitivité des grands groupes internationaux.
Il intervient sur des problématiques à forts enjeux et de très haut niveau dans les domaines de la stratégie, le marketing et les ventes, l'organisation et l'efficacité opérationnelle pour des clients leaders de leurs secteurs (Industrie, Retail / FMCG / Luxe, Hôtellerie et Loisirs).
Le poste s'agit d'un CDI à pourvoir assez rapidement. La durée hebdomadaire est de 39h.
Le cabinet est implanté à Paris, Shanghai, Londres, Francfort, New York, Boston, Sao Paulo, Singapour et Sydney, et compte aujourd'hui plus de 280 consultants qui répondent aux enjeux de croissance et de compétitivité des grands groupes internationaux.
Il intervient sur des problématiques à forts enjeux et de très haut niveau dans les domaines de la stratégie, le marketing et les ventes, l'organisation et l'efficacité opérationnelle pour des clients leaders de leurs secteurs (Industrie, Retail / FMCG / Luxe, Hôtellerie et Loisirs).
Le poste s'agit d'un CDI à pourvoir assez rapidement. La durée hebdomadaire est de 39h.
Référence : - 21354050