Office manager temps partiel (H/F) Actual

Up Skills Cadre & Expert recherche un Office Manager (h/f) dynamique, autonome et polyvalent pour une mission d'intérm jusqu'au 27 février 2025. Ce poste est à temps partiel 28h par semaines (vendredi non travaillé).
Vous intervenez en soutien administratif et opérationnel, assurant la gestion quotidienne des tâches essentielles à la bonne marche de l'entreprise.
Expérience dans l'assistanat ou l'office management Un goût du challenge et la capacité à prioriser les tâches Une expérience dans le secteur de l'immobilier (administration de biens, syndic, property management) serait un plus Pas besoin d'un niveau d'anglais élevé, mais des bases seraient appréciées pour des échanges ponctuels Bonne gestion du stress et capacité à travailler en mode multitâches.
Le salaire est compris entre 32 000EUR et 35 000EUR brut annuel, selon le profil.
- Vos missions incluront :
Achat fournitures, consommables


- Interface avec le gestionnaire de nos locaux

- Suivi des abonnements, des rapports réglementaires et de l'entretien des équipements au 55H


- Gestion Flotte Véhicules, contraventions, assurance, sinistre


- Gestion Flotte téléphonie orange


- Réservation restaurant, hôtel, train, avion


- Gestion service IT, photocopieur


- Documentation juridique d'approbation des comptes des SCI et SC


- Gestion des signatures, envoi au greffe et scan/classement de tous les dépôts de comptes


- Idem de toutes les formalités avec Medialex


- Mise à jour des registres de sociétés


- Interface avec les syndics sur les questions courantes


- Vérification des appels de fonds des syndics


- Interface avec les locataires pour les besoins de gestion au day to day


- Recherches de prestataires et commandes pour gestion immo (diagnostics, entreprises, huissiers, état des lieux)


- Suivi de la plateforme OPERAT Décret Tertiaire


- Gestion des signatures (devis, factures, doc juridique, pouvoirs), scan/classement de la documentation


- Recherche Valeurs SICAV pour trésorerie


- Chèques


- Suivi des assurances des actifs : paiement primes, demande attestation, déclaration de sinistre, recherche d'entreprise


- Envoi des loyers et mise à jour des états locatifs


- Copies des classeurs pour les bilans

Le candidat idéal est polyvalent et a une forte capacité d'autonomie et d'organisation. Vous avez un bon relationnel et savez gérer des situations de stress tout en faisant preuve de rigueur. Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la coordination des services, et la gestion d'imprévus.

Notre Client, holding financière. Evolue dans un environnement stimulant, au coeur d'un secteur dynamique. Nous sommes propriétaires de plusieurs biens immobiliers à gérer quotidiennement, ce qui confère au poste un aspect riche et varié. Basés à Paris, dans des locaux modernes et accueillants. Vous rejoindrez une équipe proactive, où la polyvalence et l'autonomie sont de rigueur.