Office manager temps partiel (H/F) Actual

Up Skills Cadre & Expert recherche un Office Manager (h/f) dynamique, autonome et polyvalent pour une mission d'intérm jusqu'au 27 février 2025. Ce poste est à temps partiel 28h par semaines (vendredi non travaillé).
Vous intervenez en soutien administratif et opérationnel, assurant la gestion quotidienne des tâches essentielles à la bonne marche de l'entreprise.
Expérience dans l'assistanat ou l'office management Un goût du challenge et la capacité à prioriser les tâches Une expérience dans le secteur de l'immobilier (administration de biens, syndic, property management) serait un plus Pas besoin d'un niveau d'anglais élevé, mais des bases seraient appréciées pour des échanges ponctuels Bonne gestion du stress et capacité à travailler en mode multitâches.
Le salaire est compris entre 32 000EUR et 35 000EUR brut annuel, selon le profil.
- Vos missions incluront :
Gestion des fournitures et consommables de bureau
Coordination avec le gestionnaire de nos locaux
Suivi des abonnements et de l'entretien des équipements
Gestion de la flotte de véhicules, téléphonie mobile, et sinistres
Organisation des déplacements (réservations de restaurants, hôtels, trains, avions)
Gestion des services IT et des équipements comme les photocopieurs
Suivi des documents juridiques (SCI, SC), gestion des signatures et formalités auprès des greffes
Interface avec les syndics, locataires, et gestion courante des biens immobiliers
Recherches et commandes de prestataires pour la gestion immobilière (diagnostics, entreprises, huissiers)
Suivi de la plateforme OPERAT (Décret Tertiaire)
Suivi des assurances des actifs, gestion des sinistres et des primes
Gestion des fiches de paie du personnel de maison

Le candidat idéal est polyvalent et a une forte capacité d'autonomie et d'organisation. Vous avez un bon relationnel et savez gérer des situations de stress tout en faisant preuve de rigueur. Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la coordination des services, et la gestion d'imprévus.

Notre Client, holding financière. Evolue dans un environnement stimulant, au coeur d'un secteur dynamique. Nous sommes propriétaires de plusieurs biens immobiliers à gérer quotidiennement, ce qui confère au poste un aspect riche et varié. Basés à Paris, dans des locaux modernes et accueillants. Vous rejoindrez une équipe proactive, où la polyvalence et l'autonomie sont de rigueur.