Office manager - billingue anglais (H/F) Clichy

Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, un cabinet de conseil dans la transformation des institutions financières (Banques & Assurances), un(e) : Office Manager, bilingue anglais (H/F).

A pourvoir: dès que possible

Contrat : en CDI

Salaire : 45k - 50k selon expérience

Vos missions

Office management :

• Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
• Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
• Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
• Suivre le budget de l'office management

Services généraux :

• Accueil des visiteurs
• Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
• Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
• Réception et envoi du courrier et des livraisons
• Commande des badges et suivi
• Aide à l'intégration avec le service recrutement (goodies)
• Coordination des locaux en lien avec l'office manager groupe

RH:

• Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH

Assistanat de direction

• Assister les Partners du bureau de Paris
• Gestion d'agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
• Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
• Enregistrement des notes de frais
• Organisation des déplacements en France et à l'international

Evènementiel

• Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d'entreprise, réunion trimestrielle)
• Choix des lieux et des prestataires
• Envoi des invitations, suivis et relances

Pré-requis

• Anglais : échanges régulièrement - oral et écrit

Profil recherché

• Doté(e) d'une première expérience : <5 ans idéalement
• Expérience en environnement complexe ou international

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.