Office Manager (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.

Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.

Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux

Coordinateur/personne de contact entre l'équipe locale, le CM, le siège et les entreprises extérieures à l'entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d'enjeux/de problèmes ponctuels divers, des plus importants aux moins importants.

Vos missions :

Gérer des échéanciers et des délais

· Gestion du personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail… intégration/départ de collaborateurs, point de contact avec l'équipe pour ces sujets

· Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture… en étant attentif aux contraintes budgétaires

· Gestion du parc de véhicule de fonction

· Diverses tâches administratives

· Responsable des locaux

· Assurer une circulation de l'information au sein de l'entreprise

· Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives

· Déployer localement les procédures & directives du siège

Avantages:

· Statut cadre

· 45/50K€, 13ème mois

· Forfait jour, RTT

· Mutuelle Santé & Prévoyance

· Téléphone portable professionnel

· Ticket restaurant

· Chèque cadeaux,

· Chèque culture

· Chèque vacances

· Prime exceptionnelle

Compétences

· Anglais courant (B2/C1)

· Bonne connaissance des sujets RH et Comptabilité

· Utilisateur confirmé de MS Office

· Esprit analytique apte à résoudre les problèmes

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des administrations ou équivalent Bac +2/+3 et une expérience réussie dans un poste similaire comme manager administratif, comptabilité ou en RH.