Office Manager H/F Lynx RH

Lynx RH' cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients sur Marseille 13014 un(e) office manager.

Vos missions

Vos missions seront les suivantes :

Administratif (60 à 70% des missions du poste) :

Gestion des commandes et traitement des factures en lien avec les services du site (collaboration avec les prestataires de restauration collective, de nettoyage, d'uniformes, de sécurité, etc.).

Suivi des fournisseurs et des contrats.

Assistance aux équipes opérationnelles pour l'enregistrement des commandes de fonctionnement des services.

Suivi budgétaire et gestion financière.

Coordination des évènements internes

Ressources Humaines (30 à 40% des missions du poste) :

Suivi des ressources humaines du personnel (gestion des plannings de travail et administration du système d'annualisation).

Coordination avec la médecine du travail et le siège social.

Gestion et enregistrement des arrêts maladie.

Présence RH sur site et accompagnement des collaborateurs.

Gestion administrative des procédures de recrutement.

Organisation des plannings et contrats des intérimaires, ainsi que le suivi du plan de formation.

Mise à jour des affichages réglementaires.

Pré-requis

Parking sur place

Travail du lundi au vendredi

Restaurant d'entreprise

Profil recherché

Vous vous démarquez par votre capacité à gérer les priorités et votre sens de l'organisation.

Le travail en équipe vous motive, et vous avez un fort respect pour la confidentialité.

Vous possédez une bonne maîtrise d'Excel et êtes familiarisé avec divers logiciels ERP.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.