OFFICE MANAGER H/F ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons pour une mission de travail temporaire un Assistante RH H/F disponible pour 1 mois, renouvelable pour travailler sur JOUY EN JOSAS..

Gestion comptabilité :

- Transmettre les opérations comptables au cabinet (

- Suivre le traitement des factures et relancer les prestataires en cas d'impayés

- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en relation avec les membres de l'équipe

- Participer à la comptabilité analytique

- Suivre la trésorerie mensuelle

- Gérer la gestion administrative de la cantine

Gestion administrative Ressources Humaines :

- Elaborer les documents d'embauche ou de fin de contrat

- Assurer la gestion administrative du personnel

- Gérer la paie (envoi des variables et vérification des paies)

- Gérer le suivi des congés payés du personnel

Gestion administrative :

- Travailler en complémentarité avec l'assistante formation et prendre son relais pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement (déclaration des assiduités, des arrêts de travail des stagiaires…)

Assurer la continuité de service pendant les congés des autres salariés

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Maîtrise la comptabilité et la paie

Connait le droit du travail

Maîtrise les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Connait l'environnement de la formation

Maîtrise les dispositifs de formation

Maîtrise les modes de financement des formations

APTITUDES PROFESSIONNELLES :

Organisation, méthode et rigueur

Respect de la confidentialité

Travail en équipe

Autonomie

Polyvalence

Qualités d'écoute et de communication

Bienveillance