Coordinateur d'Equipe/Office Manager Bilingue Anglais H/F Page Personnel

Rattaché au Directeur du Programme, au sein d'une équipe de 200 personnes, vos principales missions s'articulent autour de 4 grands axes :

• Soutien stratégique au Top Management : Réponse aux questions des nouveaux salariés, organisation des entretiens de recrutement, organisation et planification des projets, réunions diverses liées au projet,
• Coordination de la gestion du bureau : Interface avec les équipes basées à l'étranger en anglais via des outils de visio-conférence, organisation des activités de l'équipe, suivi des budgets et demandes d'achats,
• Gestion des ressources : animation du processus d'intégration/de départ, suivi de la planification des ressources sur les différents projets, collaboration avec les Chefs de Projet et d'équipes,
• Garant de l'accès aux différents outils de pilotage aux équipes (suivi de budget, facturation, licences),
• Développement de la vie d'équipe et de bureau : Communication interne (bulletins, redescente d'informations, notes de service, etc.), mise en place d'activités de « team building », mise en place de processus aidant à l'organisation et au gain d'efficacité des équipes.

Véritable soutien, vous jouez un rôle primordial pour le bon déroulement des projets.

Issu d'une formation de type Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience au sein d'un environnement international de grande envergure.

Vous avez occupé des postes de Coordinateur de Projet, Office Manager, vous êtes un véritable « couteau suisse ».

Vous comprenez le fonctionnement en mode « projet »et vous êtes agile sur les logiciels de projet et les outils collaboratifs.

Vous parlez couramment le français et l'anglais ; les autres langues sont appréciées.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Notre client, acteur international incontournable dans les secteurs des Services Financiers, recherche un Coordinateur d'Equipe/Office Manager afin d'accompagner une équipe dans le déploiement d'un projet de grande envergure.