OFFICE MANAGER H/F RAS Intérim

Responsabilités :

• Préparer la logistique liée aux formations et événements (matériel IT, Cartes de Visite, petits déjeuners d'équipes ou clients, journées distributeurs...)

• Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports ...)

• Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux…)

• Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement…)

• Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable

• Réalise les missions avec le support de l'office manager niveau 2 et/ou du DAF

• Participer à la gestion et la maintenance des locaux (éclairage, climatisation, hygiène, travaux...)

• Contrôler et suivre les accès aux locaux (badges)

Cette liste n'est pas limitative et peut être amenée à évoluer.

• Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu'Assistant(e) de Gestion / Manager/de Direction et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME.

• De 0 à 2 ans d'expérience en administration / assistanat d'entreprise.

• Vous maîtrisez le pack office.

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e), autonome, force de proposition.

• Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.

• Vous avez une bonne aisance relationnelle.

• La maitrise de l'anglais est un plus.

• Vous avez un permis B et vous êtes véhiculé.

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