Office manager F/H SYNERGIE

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
Gestion de l'accueil
Travail en binôme avec une hôtesse d'accueil ; l'exécution des missions se fait à l'accueil principal de l'entreprise durant 60% du temps de travail.
Traitement des envois/réception courriers/colis
Traitement des appels téléphoniques
Préparation des salles de réunion y compris mise à disposition de vaisselle, capsules à café …
Interlocuteur principal de l'ensemble des collaborateurs du siège social à Boulogne ainsi que des prestataires intervenant sur le site.
Gestion, traitement et priorisation des demandes d'intervention
Gestion quotidienne des locaux (tour des locaux, vérification des équipements, détection des pannes éventuelles, réapprovisionnements consommables…)
Gestion du parking de la société : attribution des places selon la politique entreprise, gestion des interventions
Commande de fournitures
Superviser la maintenance des équipements
Petite manutention : réception des livraisons, distribution de colis, manutention ramettes de papier, de mobilier de bureaux (chaises, tables…)
Gestion de la sécurité des personnes et des biens (participation aux évacuations, suivi de la maintenance des équipements de sécurité, rondes préventives, sensibilisations…)
Coordonner les projets de déménagements / aménagements, en collaboration avec le Responsable Services Généraux ainsi que la gestion des postes de travail (nouveaux arrivants/départs…)
Gestion des petits travaux (du chiffrage à la réception travaux) : peinture, électricité CFO/CFA, cloisons, plomberie…
Gestion de la communication auprès des fournisseurs, prestataires de services et prestataires multi technique ainsi que la gestion des contrats associés (suivi des échéances, résiliations, ouvertures de contrats, …)
Vous promulguez l'offre du Groupe et représentez l'image, les valeurs et les projets de Synergie en interne comme en externe.

Profil :
De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire (apprentissages compris).
Vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office 365, une bonne orthographe à l'écrit. Une connaissance de Service Now serait un plus.

Principales compétences :
•Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et précision.
•Polyvalence et adaptabilité : Capacité à jongler entre différents domaines (administratif, logistique, RH).
•Compétences relationnelles : Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, fournisseurs).
•Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des outils de gestion administrative (pack Office, outils de gestion de planning, etc.).
•Sens des priorités : Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches critiques

Engagé depuis plusieurs années en faveur de l'insertion, Synergie étudie, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.