Assistante administrative - Office Manager junior H/F Réseau Talents

L'entreprise qui recrute

Notre client est une société dans le domaine de la santé basée à Athis Mons.

Le siège est composé de 6 personnes et le nombre total de salariés est de 120 répartis en différents points de ventes physiques en Ile de France uniquement.

La société est en pleine évolution et la société est à la recherche de sa future Assistante administrative - Office Manager junior H/F.

Les missions

Au quotidien, vous avez la responsabilité de l'assistanat de la Direction Générale et plus précisément :

• La gestion de l'ensemble des affaires courantes comme le courrier, les mails, les appels.
• La rédaction de tout type de courrier/document à la demande de la Directrice Générale.

En dehors de ces missions, la Directrice Générale recherche un collaborateur de confiance afin de structurer les services généraux dans leur ensemble notamment en prenant en charge :

• La gestion des commandes des moyens généraux.
• La gestion des différentes ouvertures de comptes fournisseurs et la mise en place de contrats nécessaire au bon déroulement de l'activité des centres.
• La gestion des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies sur l'ensemble des centres.
• La gestion des commandes de mobilier, de fournitures dans le respect des consignes budgétaires.
• Le suivi et la mise à jour du fichier de cartes CPE nominatives en fonction des mouvements de personnel.
• La gestion des sinistres qui peuvent intervenir sur les centres.
• Vous contribuez efficacement à l'ouverture des centres dans de bonnes conditions sous la supervision de la Directrice Générale.

En collaboration avec l'assistante de direction, actuellement en poste, vous partagerez efficacement les missions suivantes :

• La transmission de tout élément nécessaire à la bonne gestion comptable de nos centres.
• Le traitement des notes de frais des personnels détenteurs d'une carte bancaire professionnelle.

En fonction de votre niveau d'autonomie dans le poste, vous pourrez être amené à prendre en charge des dossiers complexes et interagir avec les différents partenaires.

Pas de télétravail sur le poste

Les "+ " du poste

• Une équipe de Direction chaleureuse et accueillante propice à un climat de travail agréable
• Rémunération fixe compétitive sur 13ème mois, (32-35K€)
• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 60% par l'employeur
• Carte titre restaurant à 8.30€/ jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur
• Plan « épargne entreprise » abondé à 100% dans la limite de 1750€ par an

Les horaires sont :

4 fois par semaine : 9h00-13h00 / 14h00-17h30

1 fois par semaine : 9h00-13h00 / 14h00-18h00

Organisation à définir avec la Directrice Générale - 6 jours de RTT par an - Poste sédentaire basé à Athis-Mons (91)

• Rémunération : 32 000 à 35 000 euros / an selon profil sur 13 mois

Comment se déroule le processus de recrutement :

• Un entretien avec Réseau Talents
• Un entretien avec la directrice générale et la RRH.

Votre profil

• Idéalement diplômé BAC+ 2 Assistant PME/PMI, Office Manager ou expérience significative, vous êtes doté de solides qualités relationnelles.
• Organisé, méthodique, vous mettez à profit votre capacité d'analyse pour proposer des outils de travail qui facilitent le quotidien.
• Reconnu pour votre proactivité et votre dynamisme, votre action s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue.

Je suis Navaz HOUSSENALY, Recruteur chez Réseau Talents.

Nous sommes un réseau de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.