Gestionnaire de scolarité H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

La Faculté de droit, un pôle d'excellence

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.

Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.

Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.

Mission : Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants en MASTER 1

• Accueil physique, téléphonique, messagerie - informations et renseignements d'ordre général aux étudiants

• Envoi de dossiers et de documents demandés par les étudiants

• Gestion des transferts départs en Master 1

• Établissement d'attestations diverses

• Informations sur les emplois du temps

• Modifications à instruire dans les groupes de T.D.

• Édition, contrôle et diffusion des relevés de notes de Master 1

• Gestion des documents « diplômes » M1 ET M2

• Préparation de copies d'examen

• Préparation de sujets d'examen

• Participation au déroulement des épreuves d'examen en Master 1

• Gestion des épreuves des étudiants en situation de handicap

Compétences opérationnelles et comportementales :

• capable de travailler en équipe

• organisé

• rigoureux

• disponible

• discret

• Avoir le sens du service public

• Avoir l'esprit d'initiative

• Être réactif et disponible

• Ponctualité

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

• Connaître le fonctionnement des scolarités de l'enseignement supérieur

• Savoir utiliser l'outil informatique (WORD, EXCEL) et les différents applicatifs de l'Université (SCOLINS)

Service recruteur : Faculté de Droit

Date de prise de poste : 1er octobre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 11 mois

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1922€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle