Poste ouvert dans le cadre d'une vacance de poste au sein du Pôle Formation initiale (FI) du site nantais, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service administratif et en lien fonctionnel avec la responsable formation.

Acteur/trice-clé dans le parcours des étudiants de la filière Moniteur Éducateur (ME), à l'interface de tous les intervenants de cette filière, vous organisez et assurez le suivi de l'activité pédagogique.

• Gestion des formations

-Accueillir et renseigner les apprenants et les intervenants

-Planifier dans l'ERP YPAREO les parcours de formation en associant les contenus, les intervenants, les apprenants (personnes en formation initiale ou professionnelle ou apprentis) et les ressources.

• Suivi administratif de la scolarité des apprenants

-Editer les documents administratifs et/ou pédagogiques en lien avec la formation

-Mettre à jour la plateforme de suivi des formations développée par le conseil Régional

-Editer les conventions de stage

• Gestion financière de l'activité

-Constituer et gérer les dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle (Conseil Régional)

-Suivre les assiduités dans l'ERP, sur les plateformes dédiées et auprès des employeurs

-Editer et suivre les conventions de formation professionnelle

-Mettre en place les financements dans l'ERP

• Suivi des enquêtes formation/insertion dans le cadre de la démarche qualité ARIFTS.

De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, et avec une expérience sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous connaissez les modalités de gestion des parcours de formation et de leurs modes de financement.

•Aisance informatique : vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et les applications de gestion (YPAREO, Kairos, Transition Pro, Chorus …).

•Relationnel et communication : Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles, effectuer un accueil physique et téléphonique de qualité, accueillir et traiter une demande en faisant preuve de disponibilité, de patience et d'ouverture, travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes au service

•Rigueur et sens de l'organisation : Faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des données. Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l'activité pour garantir les échéances.

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI à temps partiel 80%, à pourvoir à compter du 19/08/2024.

• Lieu : site nantais

• Rémunération sous CC66 :

>Statut technicien supérieur (sous condition de diplôme Bac +2 obtenu)

>Salaire brut mensuel : à partir de 1 862,70 € (hors reprise d'ancienneté sur poste équivalent)

• Avantages sociaux :

>Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

>18 jours /an de congés conventionnels en plus des congés légaux

>Forfait mobilité, déplacements « doux ».