Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire pour une association qui lutte contre l'isolement et la solitude des personnes âgées Tous Bénévoles

Mission proposée par Petits Frères des Pauvres - Banlieues Île-de-France
Informations complémentaires

Les Petits Frères des Pauvres est une association à but non lucratif, créée en 1946, luttant contre l'isolement des personnes de plus de 50 ans, en priorité les plus démunies, souffrant d'exclusion sociale, de précarité et de maladies graves.
Par nos valeurs, la dignité, la fidélité et la fraternité, nous redonnons goût de vivre à ces personnes en leur proposant des visites de convivialité à leur domicile ou en établissement. Nous leur offrons également la possibilité de participer à des sorties collectives, des ateliers de groupe, aux vacances et à Noël pour qu'elles reprennent confiance en elles.
Pour le bon fonctionnement de sa gouvernance, l'antenne Petits Frères des Pauvres de Melun (s'étendant au Mée sur Seine, Dammarie les Lys, Saint Fargeau Ponthierry et Savigny le Temple), nous recherchons un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour les missions suivantes :
- Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée Kiosque (1 heure par semaine),- Préparer et envoyer la convocation, l'ordre du jour et le compte-rendu des réunions et assemblées d'équipe avec le responsable d'équipe et/ou un(e) autre bénévole (1 fois tous les 2 mois),- Participer aux évènements d'équipe, et plus particulièrement aux réunions et assemblées d'équipe (1 fois tous les 2 mois),- Gérer la réservation des salles pour les évènements de l'équipe (1 fois tous les 2 mois),- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles, assurer l'exhaustivité des dossiers (1 fois tous les 2 mois),- Assurer la correspondance officielle par courrier et par email (1 fois tous les 2 mois),- Inscrire et mettre à jour la liste des Membres Actifs de l'équipe (1 fois tous les 6 mois),- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication (2 fois par an),- Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants (1 fois par an),- Elaborer les dossiers de subventions des collectivités locales (1 fois par an).

Compétences et savoir-être

Débutant(e) accepté(e) si motivation et disponibilité !Une aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) est fortement recommandés.Vous devez également disposer d'un ordinateur avec une connexion Internet pour mener à bien les missions Secrétariat.Disponibilité demandée
Quelques heures par mois