Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire d'une association d'aide aux malades, aux personnes âgées et aux familles Tous Bénévoles

Mission proposée par FÉDÉRATION ADMR DE L'AISNE
Informations complémentaires

Tenir à jour les documents écrits de la vie associative :

· Réalise les convocations aux réunions et rédige les comptes rendus de CA et d'AG.

· Tient à jour la liste des membres du CA et la déclaration à la Préfecture, tient à jour la liste des adhérents

· S'assure de la mise à jour des différents documents (ex : guide de la vie associative)

· S'informe sur le site de l'Union nationale de la mise à jour des documents statutaires et juridiques liés à sa fonction.



Participer à la vie associative :

· Participe au conseil d'administration, aux débats et au vote des décisions sur toutes les responsabilités définies dans les statuts

· Participe à la recherche, l'accueil et l'intégration de nouveaux bénévoles



Faire circuler l'information :

· Relaye les informations internes dans le respect des règles de confidentialité et de secret missionnel

· Relaye les informations qu'il tient de la Fédération en matière d'évolution statutaire



Promouvoir l'association et la représenter :

· Fait connaître les valeurs et les projets de l'ADMR, informe sur les activités et les services

· Participe à la représentation de l'association dans sa commune, sur le territoire.

· Participe aux animations organisées par l'association

· Participe aux actions d'animation et de développement de projet

Compétences et savoir-être

Connaître :

· Le secteur d'activité ;

· Le fonctionnement associatif ;

· Le mouvement ADMR, les statuts, le règlement intérieur, les valeurs ;

· Le projet politique ADMR ;

· Les principaux partenaires et le contexte local ;

· Les métiers de l'ADMR, la convention collective ;

· Les principes éthiques et de confidentialité ;

Les règles de conservation des documents (législation en matière de protection des données).



· Savoir communiquer : Transmettre l'information, s'exprimer en groupe,

· Maîtriser les outils bureautiques,

· Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse…

· Mettre en œuvre des méthodes de classement

Savoir effectuer des recherches administratives



Être :

· Rigoureux, organisé, méthodique, discret,

Posséder l'esprit d'équipe et des qualités relationnelles



Disponibilité demandée
1 à 2 heures par semaine