Mission bénévole non rémunérée : Information et inscription des familles pour une association d'aide au départ en vacances Tous Bénévoles

Mission proposée par Vacances et Familles - Antenne de Haute Garonne
Informations complémentaires

L'objectif est de permettre aux familles d'élaborer jusqu'à terme leur projet de départ en vacances.
Le bénévole en charge de l'information et de l'inscription aux familles
En appui du salarié, il participera à l'élaboration des projets individuels de départ en vacances :
FAIRE CONNAÎTRE LE DISPOSITIF D'ACCOMPAGNEMENT
. Contribuer à faire connaître l'association et son dispositif de vacances dans son secteur d'habitation (auprès de centres sociaux, mairies, autres associations…).Animer des rencontres d'informations en binôme avec l'aide de supports (présenter le projet de l'association, le droit aux vacances, informer sur les types de séjours, le cadre de l'accueil, les aspects administratifs, informer collectivement sur les modalités de mise en œuvre des projets, les différentes étapes, soutenir et rassurer les familles dans leur démarche de projet)Inscrire les familles sur des rendez-vous projet individuels

ACCOMPAGNER LA DEMARCHE D'INSCRIPTION DANS UN PROJET VACANCES DES FAMILLES
Recevoir les familles en rendez-vous individuels
Faire le point avec la famille - ou son représentant - pour cerner les aspects sur lesquels nous allons pouvoir l'accompagner
Encourager la famille à s'exprimer sur son projet de départ en vacances
Formuler ensemble les objectifs de son projet
Récupérer l'ensemble des documents demandés
Présenter, remplir le dossier d'inscription sur le logiciel
Elaborer conjointement le mode financement : l'étalement des prélèvements, leur montant, les dates
Contractualiser le projet en le signant : fiche d'inscription, échéancier...
Présenter les prochaines étapes : proposition de séjour, café-vacances, assemblée de départ
Faire suivre le dossier complet au salarié départemental
Soutenir et rassurer les familles dans leur démarche de projet.

Compétences et savoir-être

Ponctualité Parler en public Pratique de l'entretien Ecoute Travail en équipe Bon relationnel Organisation Esprit de synthèse MobilitéDisponibilité demandée
une journée par semaine de février à mai