Assistant(e) Mandataire Judiciaire H/F CH Guillaume Regnier

1) Suivi administratif :

• Participer à l'ouverture de la mesure de protection :

· Participer à l'entretien d'ouverture de la mesure de protection en lien avec le MJPM

· Notifier aux organismes la mise en place de la mesure

· Recueillir les renseignements relatifs à l'état civil de l'usager, de sa famille (acte de naissance), la situation sociale, les revenus, les charges, la situation patrimoniale

· Remplir le dossier informatique à partir des éléments recueillis

· Constituer le dossier papier et informatique du majeur (enregistrement et ouverture)

• Réaliser l'inventaire avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs et sa mise en page

• Renouveler les dossiers des droits sociaux auxquels peuvent prétendre les majeurs protégés

• Classer les documents dans le dossier de la personne protégée et tenir à jour le dossier informatique

• Assurer l'accueil téléphonique et physique

• Remettre les bons d'achats aux usagers lors des permanences

• Gérer le courrier (réception et tri)

• Participer aux contrôles des dossiers suivis

• Renseigner les statistiques relatives au suivi de l'activité du service

• Élaborer les déclarations d'impôts

• Enregistrer les comptes de gestion

• Participer à la clôture du dossier en cas de transfert, de décès

  • Remettre le dossier et les documents en cours au MJPM

  • Notifier le décès aux organismes

  • Procéder à l'archivage du dossier

• Mettre à jour les lettres types et les textes et formulaires

2) Suivi comptable :

۔ Participer au suivi du budget,

۔ Vérifier les opérations comptables en débit et en crédit

۔ Déposer les ordres de virements dans le fichier informatique prévu et réceptionner les relevés de comptes

۔ Procéder au règlement des factures (par virement ou prélèvement)

۔ Informer la personne protégée des éléments relatifs à l'évolution de sa situation

۔ Suivre le patrimoine financier

۔ Mettre à jour les dossiers en cas de modification ou de renouvellement de mesure

۔ Procéder au calcul des reversements d'aide sociale

Formations juridiques ou en secrétariat gestion allant du niveau Bac au niveau Bac+2

ou BTS SP3S ( service et prestations des secteurs sanitaire et social)