CDD- Assistant.e achèvement - H/F Naval Group

Le site de Cherbourg accueille des activités d'étude, de conception et de construction de sous-marins pour la Marine nationale et les clients internationaux, jusqu'à leur démantèlement et déconstruction.

Une opportunité dans un environnement professionnel unique : conception et construction sous-marins

Les activités d'achèvement et de pilotage se déroulent au sein des équipes dans les domaines suivants :

- La coque et les structures du sous-marin

- L'énergie avec la production, le stockage et la distribution de l'électricité, de l'air haute pression et de l'huile sous pression

- La vie à bord comprenant les espaces de vie, la production de l'air-oxygène et élimination des polluants, la régénération de l'atmosphère, la production de l'eau, la réfrigération, la restauration

- La ventilation et climatisation du sous-marin et réfrigération des équipements

- La mobilité du sous-marin avec le réglage de la pesée, de la gîte et l'assiette, l'appareil à gouverner, les systèmes qui concourent au bon équilibre du bateau

- La sécurité du sous-marin, la détection et lutte incendie et sauvetage en mer

Une opportunité au sein d'une aventure industrielle et humaine

Vous vivez au quotidien les phases des activités de production et d'achèvement du sous-marin avec les différents métiers de l'industrie.

Vos interfaces opérationnelles sont multiples : les architectes d'ensemble du Navire Armé, les fonctions transverses liées à l'environnement militaire (discrétion acoustique, cybersécurité…), les équipes d'industrialisation, le client et l'exploitant final, les experts métier internes à l'entreprise.

Aux côtés des équipes d'achèvement du sous-marin vos missions seront concrètes lors des phases d'intégration des systèmes et le déroulement des essais.

Cette opportunité vous ouvre vers des perspectives d'évolution professionnelle aux multiples possibilités : vivre les différentes phases d'études de programme national ou export, le suivi de production des systèmes et des essais, la filière d'expertise technique ou managériale, la gestion de projet, la découverte d'autres domaines techniques, d'autres produits, etc.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

En vous appuyant sur vos connaissances vous aurez l'opportunité d'aborder des sujets administratifs variés. Vos missions consisteront à :

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager de niveau Responsable de Département (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)

- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)

- Organiser les actions administratives liées au fonctionnement du chantier

- Traiter les demandes d'accès des sous-traitants et fournisseurs de l'entité

- Réaliser les imputations des collaborateurs conformément aux heures réalisées sur les différents travaux, relancer les collaborateurs si nécessaire

- Gérer les missions (FR) des collaborateurs de l'entité et réaliser les notes de frais après missions des collaborateurs quand ceux-ci ne sont pas autonomes pour le faire

- Participer et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
- Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
- Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
- Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.
- La possibilité de faire du télétravail, jusqu'à 10 jours par mois si compatibilité avec le poste

ET VOUS ?

• Votre formation :

De formation BAC+2/3 pour exemples BTS Gestion PME-PMI ou DUT GEA. Vous avez acquis de l'autonomie dans l'organisation de vos activités.

• Vos compétences :

Vous disposez d'une expérience significative vous permettant d'appréhender les impératifs d'un chantier et les exigences client, de proposer des solutions auprès de votre manager.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique notamment EXCEL, WORD et la saisie d'indicateurs.

Votre esprit d'équipe et votre relationnel vous permettent de travailler en transversalité pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain!