Acheteuse publique, acheteur public F/H UNIVERSITE DE LORRAINE

La Direction des achats et des marchés publics est une des directions centrales de l'Université de Lorraine. Composée de 12 personnes situées à Nancy et Metz, elle a pour mission d'optimiser et de sécuriser les achats de fournitures et de services de l'Université, de ses composantes et de ses laboratoires.

Le poste est basé au sein du Service achat de Nancy (situé plus exactement à Vandoeuvre les Nancy - Brabois). Ce service constitue un point d'entrée pour toutes les demandes relatives à l'achat public émanant de l'ensemble des composantes et directions centrales de l'Université. Il répond à leurs besoins en matière d'achats individuels pour le périmètre Lorraine Sud et se charge du pilotage de certains achats transversaux.

Le service compte une équipe de 4 acheteurs, deux assistantes et un responsable de service.

1. Participer à la performance achat de l'établissement

· Accompagner les prescripteurs dès la définition du besoin afin d'élaborer une stratégie achat sur les segments à fort enjeu confiés

· Planifier l'achat dans le temps, en prenant en considération toutes les actions clefs : cartographie, sourcing, enquête interne, benchmark, rédaction, publication, analyse, etc.

· Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achat durable de l'établissement, à travers la rédaction de conditions d'exécution, de spécifications techniques ou de critères environnementaux pertinents

· Contribuer au déploiement de certains marchés stratégiques et au suivi de leur bonne exécution administrative et technique (relations fournisseurs, suivi des indicateurs de performance, plan de progrès).

2. Gérer en autonomie les procédures de passation des marchés publics confiés

· Rédiger, conjointement avec les services et composantes concernés, les dossiers de consultation des entreprises

· Piloter les procédures de passation des marchés publics confiés, de leur publication jusqu'à leur notification

· Valider les rapports d'analyse des offres rédigés par les services et composantes

· Savoir rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des dossiers et du respect des calendriers prévus

3. Formations et informations auprès des agents de l'Université

· Participer à la formation des agents de l'Université, à travers l'animation d'ateliers achat thématiques

· Elaborer et déployer sur l'intranet de l'Université les informations nécessaires à l'exécution des marchés transversaux en vigueur

· Participer à la rédaction d'actualités, d'articles et d'infographie à destination de la newsletter achat de l'établissement

· Exercer une mission de sensibilisation et de conseil aux directions centrales, composantes et laboratoires dans leurs actes d'achat (information, orientation, conseil, commandes …)

CDD 1 an, puis renouvelable 2 ans, prise de poste à partir du 1er octobre 2024.

Vous maitrisez la réglementation liée à la commande publique et/ou disposez de solides connaissances en achat.

Vous êtes organisé·e, rigoureux, rigoureuse et savez faire preuve d'autonomie.

Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et disposez d'aptitudes pédagogiques.

Vous savez travailler en équipe.

Vous disposez d'une bonne maitrise du pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.