Acheteur public (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale : Assurer la passation et le suivi des marchés publics pour l'ensemble de la communauté universitaire dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique d'achat de l'établissement, et dans le cadre de la certification ISO 9001 du processus "Achats".

Activités :

Activités principales liées à la mission :

- Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur ;

- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (logiciel MarcoWeb) ;

- Mettre en œuvre les mesures de publicité ;

- Procéder à la réception, l'enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité ;

- Contrôler l'analyse des offres et les candidatures ;

- Préparer, le cas échéant, les commissions de marchés (procès-verbal, synthèse …) ;

- Rédiger les différents courriers (attribution, rejet, notification, réponses aux candidats) ;

- Créer les marchés dans l'outil SIFAC et assurer leur suivi ;

- Procéder à la rédaction du rapport de présentation et de l'avis d'attribution ;

- Procéder à l'archivage électronique et papier des pièces de marché ;

- Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, etc.) ;

- Assurer le suivi qualitatif de l'exécution des marchés stratégiques de l'établissement.

Autres missions éventuelles :

- Participer à l'amélioration continue de l'action du Service dans le cadre de la démarche qualité ;

- Traiter les demandes d'assistance sur le Centre de Services.

Spécificités du poste : Charge de travail importante due à la forte activité du service avec des pics d'activité liés au respect des exigences calendaires et aux opérations de fin d'exercice budgétaire.

SAVOIR :

- Connaître les grands principes de la commande publique.

- Connaître les principes de base de la gestion budgétaire et comptable des établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Access, File Sender.

- Connaître le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC.

- Savoir utiliser un Centre de Services.

- Savoir rédiger.

- Savoir analyser des documents.

SAVOIR ÊTRE :

- Être réactif et organisé (savoir mener plusieurs dossiers en parallèle).

- Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie.

- Faire preuve de curiosité et d'esprit critique.

- Savoir gérer son stress.

- Savoir travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1990 € brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : octobre 2024

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : le 15/09/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI)

Environnement de travail : La Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité en matière d'achats, d'affaires juridiques et institutionnelles. Dans ce cadre, elle concourt à la sécurisation juridique et est garante du fonctionnement institutionnel, de la régularité et de la performance de l'achat. Elle comprend trois services, dont celui des Achats et Marchés. Celui-ci a pour mission de plioter et mettre en œuvre la politique achat de l'établissement selon les objectifs de performance achat et dans le respect des règles applicables à la commande publique. Sur la base d'une programmation, il assure la passation et le suivi des marchés. 13 agents y sont affectés ainsi qu'un apprenti. Entre 120 et 150 consultations sont lancées chaque année. Le budget achat de l'établissement s'élève à environ 74,2 millions d'euros