Chargé·e des achats et marchés publics UNIVERSITE DE LILLE

La Direction de la Commande Publique a pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect des

règles et des procédures applicables aux marchés publics. Ce poste est placé sous la responsabilité de la Cheffe du bureau

Études, Travaux et Maintenance.

Activités principales et associées

- Élaborer et suivre des procédures complexes (marchés globaux) en partenariat avec la Direction Immobilier et Logistique

- Elaborer et rédiger les cahiers des charges en collaboration avec la DIL et le cas échéant, le maître d'œuvre ou assistant à la

maîtrise d'ouvrage.

- Mettre en œuvre les procédures d'appel public à la concurrence (rédaction et publication des avis de publicité, participation à

l'étude des candidatures et des offres en commission, rédaction des actes liés au choix des offres, notification des marchés et

publication des résultats).

- Gestion administrative de l'exécution des marchés publics de travaux, de maîtrise d'œuvre, de programmation ou d'assistance à

la maîtrise d'ouvrage (rédaction d'ordre de service, d'avenant …).

- Présence aux réunions de chantier en fonction de la complexité de l'opération à réaliser.

- Participation aux réunions d'état d'avancement des marchés publics en relation avec la DIL

- Assurer l'interface entre les différents utilisateurs externes (Entreprise de Travaux, Maître d'œuvre, Assistant à la Maîtrise

d'Ouvrage) et internes (DIL, Référent Technique, Direction des Affaires Financières, Agence Comptable, Chargé de Prévention).

- Appliquer et faire appliquer l'ensemble des textes régissant les marchés publics de travaux, de maîtrise d'œuvre, de

programmation et d'assistance à la maîtrise d'ouvrage.

- Mise à jour des procédures en fonction de l'évolution de la réglementation et de la jurisprudence et veille juridique.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Connaître et maîtriser la réglementation et les procédures dédiées aux marchés publics de travaux, de maîtrise d'œuvre et de

maintenance.

- Capacité à analyser et traduire les textes réglementaires en vue de leur application.

- Maîtriser les outils bureautiques classiques.

Savoir faire opérationnels

- Capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir.

- Faire preuve d'initiative dans le respect de la hiérarchie.

- Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de pôle et/ou à la Direction.

- Capacité à travailler en équipe.

- Grande capacité rédactionnelle.

Savoir faire comportementaux

- Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation.

- Sens de la réserve, discrétion et gestion de la confidentialité des informations.

- Réactivité à des pics de traitements.

- Sens relationnel vis-à-vis des différents acteurs.

Domaine de formation

- formation juridique.

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