Assistant marchés publics et formation H/F Elior

Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ?

Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction.

Révélez votre créativité/Révélez vos talents !

En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le directeur de Marchés Santé afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Secrétariat :

• Demandes de précisions dans le cadre des Appels d'Offre
• Réservation des billets d'avion et de train
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des réunions et rendez-vous
• Dépôt des offres Santé
• Intégration des Avenants ou contrats signés dans l'outil Tegara
• Suivi des indicateurs des différents services
• Préparation de dossiers commerciaux
• Gestion des PV

Ressources Humaines :

• Gestion des paies
• Gestion des congés
• Dépôt des listes des travailleurs étrangers pour certains marchés
• Annonce, réalisation et envoi des rapports de formation

Administratif :

• Réalisation de commandes de fournitures de bureau, PC, Téléphone…
• Traitement du courrier
• Rédaction et envoi des annonces de formation aux clients
• Rédaction et envoi des rapports de formation aux clients à l'issue de
la formation
• Gestion des abonnements
• Suivi des consommations de carburant, péage…

De formation Bac+3 à Bac+5, vous avez connaissance des marchés publics :

- Maîtrise/gestion des appels d'offres et des plateformes pour récupérer les dossiers.

- Déposer les offres, maîtrise de la partie administrative de la réponse aux AO, utilisation des clés de signatures ChamberSign.

- Maitrise des métiers et des secteurs d'activité.

- Mise en page de documents.

- Assistanat.

Outils : Pack Office et notamment Word, Teams.

Qualités :

- Rigueur

- Fiabilité

- Flexibilité

- Capacités rédactionnelles

- Sens de l'organisation

- Sens de la confidentialité

- Discrétion

- Sens du contact

- Sens du service

- Travail en équipe