RESPONSABLE D'AFFAIRES ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE F/H Ville d'Evry Courcouronnes

Définition des missions :

Sous la supervision du chef de service et en collaboration avec une équipe de 5 responsables d'affaires, vous serez en charge du montage et du suivi des dossiers de Marchés Publics et/ou de Comptabilité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services partenaires, qu'ils soient au sein de la Direction Générale des Services Techniques / Service Achats et Commande publique ou d'autres directions de la collectivité.

Vous coordonnerez les dossiers avec les chargés d'affaires du service et rendrez compte de votre activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

Définition des activités :

• Mettre en œuvre la programmation pluriannuelle des marchés avec des objectifs de développement durable.

• Assurer le montage juridique, les procédures de consultation et d'attribution des marchés.

• Suivre et gérer l'exécution financière des opérations liées au budget de la DGST.

• Accompagner la montée en compétences des chargés d'affaires.

• Actualiser et suivre les tableaux de bord et l'archivage.

Marchés publics :

• Gérer les échanges avec les directions concernées, du recensement des besoins à la notification de la commande au prestataire.

• Mettre en œuvre et suivre les procédures de consultation en lien avec le juriste.

• Rédiger les pièces administratives des marchés et assurer leur cohérence.

• Télécharger, ouvrir et analyser les plis, candidatures et offres.

• Préparer les tableaux d'analyse et fiabiliser le travail d'analyse des agents concernés.

• Participer à la préparation des commissions d'appels d'offres.

• Assurer l'attribution des marchés et rédiger les actes administratifs et contractuels.

• Actualiser quotidiennement les tableaux de suivi du service.

Comptabilité :

• Suivi administratif et financier des opérations, de la commande au paiement.

• Saisie des marchés publics et contrats, création des tiers, et acquittement des PES marchés.

• Gestion des tableaux de bord et outils de pilotage des commandes jusqu'au paiement des factures.

• Coordination et suivi des actes d'exécution (sous-traitance, pénalités, certificats).

• Animation des points de coordination avec les chargés d'affaires.

• Gestion des relations avec les fournisseurs.

Connaissances et aptitudes particulières :

• Posséder un diplôme de niveau 4 une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou des marchés publics

• Disposer de connaissances sur la Fonction Publique Territoriale

• Maîtriser la réglementation liée à la commande publique et/ou celle de la comptabilité publique (M57)

• Maîtriser les règles relatives au suivi financier des marchés publics

• Disposer de connaissances des logiciels métiers SIS Marchés, AWS, CIVIL et ATAL

• Aptitudes en management de projet et autonomie

Horaires et rémunération :

Poste à temps complet

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Télétravail en fonction des possibilités du service

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente

Plus grande commune nouvelle d'Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l'Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l'aéroport d'Orly, Évry-Courcouronnes sera connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12, en 2024. L'université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d'excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire. La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l'UNESCO. Terre d'innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale.