Assistant Appel d’offre et Administratif F/H ADRÉ Réseaux BORDEAUX

Notre service Administratif composé de 3 collaboratrices recherche son futur Assistant Appel d'Offre et Administratif afin de renforcer l'équipe. Vous aurez pour mission principale la gestion administrative d'appel d'offre avec une mission annexe de gestion administrative.

Missions princiaples liées aux Marchés : (80% du temps de travail)

• Rassembler et préparer les documents nécessaires pour constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (certificats, références, documents administratifs);
• Assurer la mise à jour régulière des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres ;
• Traiter les courriels entrants et les transférer aux personnes concernées ;
• Mettre à jour la base de données des appels d'offres (gagnés et perdus) et assurer son suivi ;
• Assurer le traitements de rejet, des courriers d'attribution, d'offres retenues et élaborer des tableaux d'analyse ;
• Élaborer et mettre à jour les grilles tarifaires de l'entreprise ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les plateformes de gestion des documents administratifs ;
• Suivre l'évolution des marchés publics, incluant le taux d'actualisation, les renouvellements et les clôtures.

Missions secondaires liées à la Gestion Administrative : (20% du temps de travail)

• Gestion du standard téléphonique et réception des appels internes ;
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
• Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants ;
• Saisie et mise à jour des feuilles d'heures des techniciens ;
• Création des affaires ;
• Facturation ;
• Recouvrement ;
• Gestion des véhicules (Prise de RDV, validation des devis, suivi des CT, suivi des révisions) ;
• Traitement des dossiers administratif et sous-traitance ;
• Gérer les boîtes mail des agences.

Expèrience en marché public et/ou appel d'offres indispensable.

La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sera également nécéssaire.

Informations liées au poste :

• Temps de travail : 35h00
• Titre restaurant
• Diverses primes et CE
• Organisation du travail : 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai

VOTRE RECRUTEMENT

Si vous êtes prêt.e à nous accompagner dans cette belle aventure, envoyez votre CV et lettre de motivation.

Société en forte croissance, spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, nous intervenons à l'échelle nationale.

Forte de plusieurs centaines de collaborateurs et d'une culture d'entreprise dynamique.

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