Assistant Service Travaux Le CabRH

Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la gestion locative et l'administration de biens, basé sur Marseille, nous recherchons un Assistant service travaux (F/H) afin d'accompagner le référent travaux dans ses missions.

Rattaché(e) au référent travaux vos missions sont les suivantes :

- En charge du secrétariat et de l'assistanat classique du service travaux :

- Réception et transmission des informations aux Responsables,

- Gestion des agendas, réponse aux appels téléphoniques, organisation des réunions et RDV

- Enregistrement et classement de la documentation technique et fournisseurs

- Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, mail …).

- Missions plus spécifiques liées à l'activité :

- Préparation des dossiers marchés, ordres de service et organisation des signatures,

- Mise en place et suivi des assurances globales chantiers,

- Suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, liste du personnel, assurances, qualification, Mairie, concessionnaires),

- Elaboration et diffusion des comptes rendus de chantier et des plannings,

- Situation de travaux, factures et paiement, réalisation des décomptes définitifs,

- Gestion des cautions bancaires et suivi financier des opérations,

- Renseignement des tableaux de bord.

- Réalisation du suivi de facturation et des budgets travaux annuels

Formation, expérience et qualités requises :

Vous disposez au minimum d'une formation de niveau Bac +2 en Assistanat, immobilier ou bâtiment et d'une première expérience dans le domaine du bâtiment et ou la gestion immobilière.

Vous maitrisez le pack office et faites preuve de rigueur, d'un bon sens des priorités, de dynamisme, d'initiatives et d'organisation au quotidien. Et surtout d'esprit d'équipe.

Avantages :

• Participation au Transport
• RTT
• Titres-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au jeudi 9h15 12h30-14h 18h
• le vendredi 9h15 13h -14h 17h