Assistant Copropriété Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un Assistant copropriété F/H pour une embauche en CDI sur le secteur de Firminy.

Rejoignez une agence à taille humaine dont la politique managériale repose sur l'humain et l'engagement. En intégrant ce poste spécifiquement créé pour vous, afin de soutenir la croissance de l'agence, vous devenez acteur d'un projet qui repose sur la confiance et l'esprit d'équipe.

Le poste :

En tant qu'assistant, vous épaulez les gestionnaires de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'environ 2000 immeubles.

Vous travaillez également en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille et prenez en charge les missions suivantes :

• Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier
• Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
• Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
• Rédaction de rapports écrits relatifs à vos attributions
• Traiter les réclamations
• Saisir des contrats
• Gérer des missions administratives pour le compte du service

Enfin, vous êtes amené à effectuer des permanences en roulement avec les autres membres de l'équipe, afin de garantir une disponibilité pour les clients de l'agence le samedi (environ 10 samedi / an).

Profil :

Vous êtes idéalement issu d'une formation en professions immobilières et justifiez d'une première expérience dans le domaine du syndic de copropriété.

Vous pourrez toutefois être accompagné et formé au métier si vous ne bénéficiez pas de formation ou d'expérience préalable en lien avec le poste.

Réactivité, organisation, sens du service, sont les garants de votre réussite.

Vous souhaitez intégrer un projet de challenge et centré sur l'humain, ce poste est fait pour vous.

Salaire :

23 à 27k€ selon expérience

Horaires : 35H/semaine ou 39H/semaine avec RTT