Secrétaire (H/F) - 100% - Ecole d'Infirmiers Anesthésistes Hôpitaux Universtaires de Strasbourg

L'agent s'intègre dans une équipe placée sous la responsabilité de la Directrice de l'Institut.

Il est en relation avec le Directeur adjoint, une équipe de formateurs, des étudiants, les services et personnels de l'Hôpital, des prestataires et organismes extérieurs.

Missions et activités :

Les activités relèvent à la fois d'un secrétariat administratif et pédagogique et concernent la filière Infirmiers Anesthésistes.

-Accueil et communication,

-Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants/élèves,

-Gestion informatique des dossiers des étudiants/élèves : utilisation du logiciel FORMEIS,

-Gestion des dossiers financiers des étudiants/élèves : frais d'inscription, bourses…

-Participation à l'organisation d'activités pédagogiques,

-Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,

-Secrétariat de différentes instances,

-Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions…

-Classement et archivage,

-Participation à la gestion de la sélection,

-Préparation de statistiques : rapports divers…

-Sens des responsabilités,

-Rigueur et méthode dans le travail,

-Sens du travail en équipe,

-Qualité relationnelle, discrétion, confidentialité,

-Qualité rédactionnelle,

-Créativité,

-Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, publipostage,

Horaires de travail :

Amplitude : de 8h à 17h (8h-16h / 8h30- 16h30 / 9h-17h)

Pause méridienne : 30 min au minimum

Modèle journalier 7h30/jour

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.