Chargé.e de mission RH - CDD 8 mois Hostellerie de Levernois

Chargé.e de mission RH - CDD de 8 mois

Hostellerie de Levernois, Hôtel 5* et Restaurant Gastronomique en Bourgogne

Intégrez l'équipe de l'Hostellerie de Levernois, maison d'excellence et de passions.

Pourquoi nous rejoindre ?
L'Hostellerie de Levernois est un Relais&Châteaux situé en Bourgogne, à 5mn en voiture du centre historique de Beaune.
Maison d'excellence et de charme dans un écrin de verdure, nous travaillons dans le respect de chacun pour apporter une expérience mémorable à nos clients et nos collaborateurs.

Nous vous proposons :

• De rejoindre une équipe dynamique au sein d'une maison emblématique.
• De vivre une expérience formatrice dans une entreprise à taille humaine.
• D'apporter votre savoir-faire, votre personnalité et votre sourire pour offrir à nos hôtes un moment d'évasion dans notre maison.

En travaillant en tant que Chargé.e de mission RH au sein de l'Hostellerie de Levernois, vous travaillez au cœur de la maison ! Vous rejoindrez l'équipe « support » de 3 personnes. Le poste comprend la gestion RH de nos deux maisons : l'Hostellerie de Levernois et le Château Sainte Sabine. Ces deux établissements 5* Relais et Châteaux sont situés à 30 km l'un de l'autre. Le poste est basé à Levernois avec des déplacements au Château Sainte Sabine.
Dans le cadre de votre travail, assisté.e de notre apprentie, vous serez amené.e à gérer l'ensemble du service RH. Nos hôtels comptabilisent entre 100 et 150 collaborateurs :

Administration du personnel :

• Gérer le logement du personnel
• Gérer les temps de travail, AM/AT, visites médicales
• Gérer les uniformes et leurs stocks
• Gérer l'Onboarding (contrats, récupération des documents, visite de la maison, etc.) et l'Offboarding
• Mettre en place et effectuer les entretien professionnels et annuels
• Gérer les contrats mutuelle/prévoyance
• Effectuer les démarches administratives et disciplinaires : attestations, avertissements, lettres de recommandation, procédures de fin de contrat.
• Déploiement d'une partie du logiciel SIRH Kélio

Recrutement :

• Faire du recrutement de A à Z : créer ou modifier des fiches de poste, créer des annonces, faire du sourcing/chasse, mettre à jour la base de données de recrutement, faire des pré-qualifications et des entretiens, suivre le recrutement des candidats.
• Participation à des Job fairs
• Maintenir et développer les relations avec Cap emploi/Agefiph

Paie :

• Saisir les variables
• Vérifier et valider la paie
• Mettre à jour la Masse Salariale et la suivre chaque mois
• Gérer la participation
• Travailler sur les promotions annuelles
• Gérer les demandes pour les abondements PEE & PERCOL

Dialogue Social :

• Mettre en place des accords d'entreprise
• Mettre en place les élections des délégués du personnel
• Faire de la veille réglementaire, participer au club RH
• Maintenir de bonnes relations avec Inspection du travail et URSSAF
• Mettre à jour les documents légaux : Règlement intérieur, rapport unique annuel, DUERP, BDES

QVT :

• Créer, trois fois par an, la Newsletter
• Mettre à jour l'intranet de l'entreprise : Lounge up
• Effectuer les démarches en faveur de Egalité F/H et faire un plan d'action annuel.
• Mettre en place des process qualité
• Mettre en place annuellement une enquête de satisfaction auprès des collaborateurs
• Gérer la soirée annuelle et les cadeaux de noël pour les enfants des collaborateurs

Formation :

• Effectuer les demandes de subventions auprès de l'OPCO (formations et apprentis)
• Création du plan de formation annuel et du budget annuel
• Suivre les formations
• Effectuer des demandes de devis

Vous pourrez également être sollicité.e pour participer à des missions annexes

Nous attendons de vous,
Vos savoirs - être :

• Etre diplomate
• Avoir le sens du détail et de la confidentialité
• Faire preuve d'adaptabilité

Vos savoirs - Faire :

• Maitriser les secrets d'un poste RH généraliste notamment grâce à une précédente expérience
• Maitriser la suite Office, Canva

Les petits + :

• Avoir un anglais professionnel
• Connaitre la convention HCR

Le salaire :
Votre salaire sera de 2800€ brut pour 39h hebdomadaire selon profil.
Le repas est fourni à chaque service travaillé.
A partir de trois mois d'ancienneté, vous recevrez la participation aux résultats de l'entreprise. Nous vous permettons également d'accéder à un PEE et un PERCOL.
Vous bénéficiez de réductions chez notre partenaire Lemon1, salle de sport sur Beaune.
Vous avez la possibilité d'être logé.e.
Deux jours de congés hebdomadaires consécutifs.

Date d'embauche : Septembre 2024

Si vous vous reconnaissez dans tout ou partie des éléments ci-dessus, envoyez-nous votre candidature !

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Nous recrutons avant tout des personnalités et non des CV !
Voici les différentes étapes de notre processus de recrutement :
1. Entretien RH (pour faire connaissance !)
2. Entretien avec votre futur.e manager
3. (Etape non obligatoire) Entretien avec notre directeur

Qui sommes-nous ?

Nichée dans un écrin de verdure aux portes de la Bourgogne, l'Hostellerie de Levernois se situe à proximité de l'autoroute A6, à seulement 5mn en voiture du centre historique de Beaune et du vignoble de Bourgogne & ses climats reconnus patrimoine UNESCO.

Cet établissement plein de charme, conjugue adroitement tradition et modernité. Un élégant jardin et un parc de sept hectares s'ajoutent au caractère de cette demeure du XVIIIème siècle.

L'établissement offre 34 clés dont 7 Villas nichées au cœur du parc, un restaurant gastronomique, un restaurant bistronomique, une piscine ainsi qu'un Spa qui ouvrira ses portes début 2025.

Au restaurant étoilé La Table de Levernois, le chef élabore une cuisine de passion, aux saveurs traditionnelles de Bourgogne en privilégiant les produits de saison en circuit court.

Le Bistrot du Bord de l'Eau propose une cuisine fraîche et gourmande, réinventée quotidiennement sur la base de produits du marché et des légumes issus de notre potager.

La deuxième maison du groupe, le Château Sainte Sabine est un Hôtel 5* de 23 chambres situé à 35 minutes de Beaune, près de Pouilly en Auxois.