ASSISTANT DE GESTION H/F WORKEO

Chargé d'accueillir les adhérents du syndic, majoritairement grossistes de fruits et légumes, qui souhaitent travailler dans le marché gare, l'assistant gestionnaire doit effectuer quotidiennement :

·         l'accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.

·         Renseignements et orientation des personnes à l’accueil.

·         Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)

·         Vérification caisses. (Surveillants et principales)

·         Vérification des CB.

·         Enregistrement télécollecte CB et chèque.

·         Vérification du site de paiement en ligne.

·         Suivi des badges d’accès.

·         Envoi relances abonnements et clients.

·         Traitement de la boîte mail Lyon Corbas et Accueil.

·         Traitement arrivée départ courrier.

·         Faire la sauvegarde quotidienne.

·         Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.)

Missions hebdomadaires :

·         Préparation dépôts de fonds et remise chèques.

·         Statistiques entrée.

·         Soutien à la commission d’inscription (création fiche, appel client…)

Missions mensuelles :

·         Facturation transporteur après vérification des doublons.

·         Facturations badges visiteurs aux grossistes.

·         Classement/ Archivage.

·         Suivi consommation eau (relevés et suivi)

Missions ponctuelles :

·         Remplacement poste gardien si besoin.

·         Suivi et mise à jour des documents du syndic (tarifs, barème amendes…)

·         Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.

·         Mise à jour du fichier clients du syndic et du logiciel.

Horaires : 7h30-15h du lundi au vendredi

Avantage : 13è mois

Bac + 2 junior avec 1ère expérience, sens du relationnel, dynamique et souriant

société gestionnaire du syndic de co-propriété de Marché gare