Critères de l'offre
Métiers :
- Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Excel
- Accueil
- Permis B
Lieux :
- Saint-Ouen-l'Aumône (95)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir la clientèle selon la bonne application des protocoles ;
- Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ;
- Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ;
- Réceptionner les messages et orienter les appels ;
- Recevoir les plis et les colis.
Tâches administratives :
- Créer et distribuer les badges ;
- Répondre aux demandes émises par le client ;
- Gérer les commandes de fournitures, planifier les rendez vous et gérer les notes de frais;
- Trier, distribuer , affranchir , enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faires suivre et les ranger;
- Gérer, réserver et agencer les salles de réunion;
- Réserver les restaurants, organiser les déplacements des responsables;
Description du profil
Vous avez une expérience significative dans les métiers de l'accueil ainsi qu'une excellente présentation et élocution. De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.
Vous parlez anglais couramment et maîtrisez le Pack Office (Excel, Outlook, etc.)
Vous êtes idéalement titulaire du permis B et véhiculé(e).
HORAIRES:
Du Lundi au Jeudi: 7h45-12h
Vendredi:7h45-14h
Volume horaire: 23h15/ semaine
L'entreprise : Charleen
Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité. Depuis 1985, Charleen, filiale du Groupe Samsic, propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client. C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients. Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Référence : QWEYKXGIXAREWD408