Hôte/Hôtesse d’Accueil (H/F) – Montaigu (44) Solano

L'agence Solano Emploi de Montaigu recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Montaigu (44) un(e) Hôte - Hôtesse d'accueil H-F.

Vous serez chargé(e) de:

• Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels…)
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs…) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges…)
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Prendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).
• Effectuer les réservations pour les déplacements.
• Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
• Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi Excel et saisis CRM)
• Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communication diverses…)
• Horaires 8h30-12h / 13h30-17h

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Formation dans le domaine de l'assistanat/secrétariat et une première expérience sur un poste similaire au cours de laquelle ont été démontrés l' enthousiasme, les qualités relationnelles, d'écoute, d'organisation, d'adaptabilité et de proactivité.

La maitrise de l'anglais est indispensable sur ce poste, ainsi que la maitrise de différents environnements informatiques (Windows, pack office, outlook…).

Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et professionnel(le) et vous avez le smile

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez-nous votre candidature à *************************

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique avec notre chargée de recrutement
• Entretien physique au sein de notre agence Solano

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique et des travaux publics ? Alors Solano Emploi est fait pour vous.
Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 37 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences.
Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.
Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité