Hôte d'accueil F/H SYNERGIE

MISSIONS:
Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence, le/la chargé(e) d'accueil devra assurer l'accueil physique
et téléphonique, ainsi que les tâches administratives de gestion locative de l'agence:

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, traitement ou
orientation des demandes avec suivi
• Intendance : Commande de diverses fournitures et équipements, suivi des stocks,
engagement des dépenses de fonctionnement, suivi de la facturation etc…)
• Création des Ordres de mission des collaborateurs et des réservations de leurs
déplacements
• Secrétariat : Gestion des courriers internes et externes, reproduction de documents, GED,
rédaction des courriers de réponses aux clients et fournisseurs
• Assistance à la gestion du personnel : affichage des communications des IRPs , gestion des
états de frais professionnels pour le personnel non équipé d'informatique, transmission des
informations salariés au service RH de la DIR ( arrêts de travail, reprises, planning de congés
etc…)
• Aide à la gestion locative: réception et enregistrement des demandes de logements et
intégration dans l'outil, préparation des commissions d'attributions de logement (planning et
convocations), montage de dossiers, envoi des convocations, suivi des prospects etc…

Profil recherche: Aisance verbale et relationnelle - Sens du service (client interne et externe) - Capacité d'adaptation et de prise de recul - Discrétion

Maitrise de Microsoft Office / appétence informatique

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

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Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.