Hôtesse d'accueil H/F GROUPE NICOLLIN

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10 000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Dansle cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) hôtessed'accueil en CDI basé(e) à Montpellier (34) sur le site de notre client Asics.

VOS MISSIONS :

• Accueil Premium des clients et des visiteurs Français et internationaux ( distribution de badges et de code wifi guests , commande de taxi, …)
• Gestion du standard téléphonique (transfert et prise de message) en Français et en Anglais
• Assurer la réception, le dispatch et l'envoi du courrier et des colis
• Être l'interface des différents prestataires et intervenants sous supervision (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.)
• Veiller à la bonne organisation des plannings d'intervention des prestataires dans l'agenda de la responsable Facilities France
• Gestion des stocks et commandes fournitures de bureaux et consommables divers
• Préparer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
• Gérer une partie de la flotte automobile (envoides PV restitution des véhicules, répartition des cartes essence et badgestélépéages, gestion des contraventions, …)
• Validation de factures dans le logiciel SAP(Lyreco / Poste / traiteurs
• Validation commandes Lyreco pour les magasins etle siège
• Aide à l'organisation des séminaires etévènements d'entreprise (réservation hôtel, taxi, recherche prestatairesactivités, réservation des repas, commande plateaux repas, …)
• Réaliser des tâches administratives diverses (reporting d'activité, rédaction de courriers, envoi des refus, classement, ….)
• Gestion de l'accueil téléphonique

VOS COMPETENCES :

• Anglais courant. Une langue supplémentaireserait un plus
• Maitrise de l'outil informatique
• Qualités relationnelles
• Amabilité
• Tenue soignée
• Organisation
• Autonomie
• Rigueur

CE QUE NOUSPROPOSONS :

• Salaire : 12.58 € Brut
• Horaires : Du lundi au vendredi (35h)
• Prise de poste le 24 octobre 2024

REJOINDRE LE GROUPE NICOLLINC'EST :

• Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
• Intégrer des équipes dynamiques
• Rejoindre une entreprise avec un esprit familial