Hôtesse / Hôte d'Accueil (F/H) Samsic Facility

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir la clientèle selon la bonne application des protocoles ;
• Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ;
• Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ;
• Réceptionner les messages et orienter les appels ;
• Recevoir les plis et les colis.
• Prestation de gestion et traitement des réservations reçues
  
• Prestation d'accompagnement des prestataires notamment en cas de besoin pour les travaux ou visites pour devis
  

Tâches administratives :

• Créer et distribuer les badges ;
• Répondre aux demandes émises par le client ;
• Gérer les commandes de fournitures.
• Prestation de gestion du stock des fournitures de bureau standard, des logotés et des consommables récurrents
  
• Prestation de préparation des commandes de réapprovisionnement (site Web Lyreco : commandes et réception)
• Prestation de gestion des espaces de travail / prestation de réalisation de tour des étages.
  Prestation de tour d'étage quotidien dont ceux à réaliser le matin dans l'ensemble des espaces (selon la check list communiquée).
  
  
  

Vous avez une expérience significative dans les métiers de l'accueil ainsi qu'une excellente présentation et élocution. De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.

Vous maitrisez l'anglais et maîtrisez le Pack Office (Excel, Outlook, etc.)

Vous êtes idéalement titulaire du permis B et véhiculé(e).