ASSISTANT (F/H) Randstad
Grenoble (38)Intérim
À partir de 2 200 € par mois
Il y a 12 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire underwriting (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Grenoble (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Vous serez en charge de l'organisation des plannings de cours en lien avec les responsables de programme et les enseignants, en optimisant les ressources disponibles et en garantissant une qualité de service optimale aux étudiants.
Vos missions principales:
Élaborer, en collaboration avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique.
Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings.
Contacter les enseignants internes et occasionnels pour recueillir leurs disponibilités.
Planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements.
Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant prise en charge par le service RH.
Gérer la reprographie des supports de cours avec notre prestataire.
Organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels.
Travailler en étroite collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens.
Veiller à l'application des process internes.
Poste à pourvoir sur notre Campus de Sémard
¿ Prise de poste souhaité : dès que possible
¿ Temps plein
¿ Salaire selon profil
Vos missions principales:
Élaborer, en collaboration avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique.
Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings.
Contacter les enseignants internes et occasionnels pour recueillir leurs disponibilités.
Planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements.
Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant prise en charge par le service RH.
Gérer la reprographie des supports de cours avec notre prestataire.
Organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels.
Travailler en étroite collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens.
Veiller à l'application des process internes.
Poste à pourvoir sur notre Campus de Sémard
¿ Prise de poste souhaité : dès que possible
¿ Temps plein
¿ Salaire selon profil
Date de début : 30/03/2025
Durée du contrat : 56 jours
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 à 3 années d'expérience.
Compétences techniques (Hard skills) :
Très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ; la connaissance de E@si et ADE serait un plus.
Compétences humaines et relationnelles (Soft skills) :
Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
Organisation, anticipation et structuration des missions.
Capacité à gérer des situations d'urgence et/ou complexes.
Adaptabilité, réactivité et force de proposition.
Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs (enseignants, étudiants, équipes internes).
Compétences techniques (Hard skills) :
Très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ; la connaissance de E@si et ADE serait un plus.
Compétences humaines et relationnelles (Soft skills) :
Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
Organisation, anticipation et structuration des missions.
Capacité à gérer des situations d'urgence et/ou complexes.
Adaptabilité, réactivité et force de proposition.
Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs (enseignants, étudiants, équipes internes).
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Gestionnaire de planification (F/H) au sein du Service Etudes & Planification
Référence : 001-709-0009988_01L