Gestionnaire scolarité masters Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e gestionnaire de scolarité Masters pour l'ISPEF.

MISSIONS

Assurer la gestion de scolarité des 6 parcours de M2 Sciences de l'éducation et de la formation

Assurer la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants des formations et les enseignants

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et informer les publics

- apporter tous les éléments nécessaires à la bonne compréhension des parcours (contenus, organisation, etc.) et articuler avec les équipes pédagogiques.

- communiquer, informer, afficher (infos diverses, absences, emplois du temps, résultats, règlements)

Organiser et gérer la scolarité

Ecandidat : gérer et contrôler les candidatures en lien avec les responsables

Apogée :

- établir les autorisations d'inscription pour les étudiants de Master 1

- gérer, vérifier et saisir les inscriptions (IP) et les contrats pédagogiques

- réaliser et vérifier les inscriptions dans les groupes de travaux dirigés

ADE

- établir les emplois du temps pour les diplômes en responsabilité

- vérifier la disponibilité des intervenant.es recruté.es et gérer les reports de cours le cas échéant

- assurer les réservations de salles et ajuster en conséquence

Gérer les conventions de stages

- vérifier et valider les conventions de stage sur Pstage, consulter et éditer la liste des stages effectués

- entretenir les contacts avec les milieux professionnels

- afficher et diffuser les offres de stages et d'emplois

Organiser les examens et les jurys

- assurer la préparation des examens avec les enseignants,

- établir et afficher les calendriers, les listes d'étudiants

- effectuer la préparation matérielle des examens : recenser et gérer les sujets, préparer les copies, les PV d'examens, les listes d'émargement

- collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les relevés de notes, les PV de jurys

- préparer et convoquer les jurys

- saisir les corrections à l'issue des jurys, certifier les résultats

Scolarité générale

- Tenir à jour la base de données pour la gestion des mémoires (nom, prénom de l'étudiant, sujet, problématique, directeur de mémoire)

- vérifier la saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC)

- vérifier la mise en œuvre des MCCC

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance de la réforme LMD

• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité

• Connaissance des normes administratives

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de l'enseignement supérieur

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise d'APOGEE

• Connaissance de Ecandidat

• Connaissance d'ADE Campus

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et organisation

• Gestion du temps efficace

• Sens du contact et de l'écoute

• Adaptabilité et capacité d'initiative

• Travail collaboratif en équipe

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Maîtrise et anticipation d'un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire. Présence obligatoire à la rentrée de chaque semestre et pendant les périodes d'évaluation et de candidatures.

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 27 juillet 2024

Poste à pourvoir au 1er septembre 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.