Gestionnaire RH - contrôle paie et budgétaire (Titulaire/contractuel) (H/F) UNIVERSITE PARIS 8

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 10 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d'établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 services :

· Service des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;

· Service masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;

· Service budgétaire et contrôle paie (3 gestionnaires) ;

· + 1 chef de service ayant également en charge l'ensemble des SIRH.

Missions relatives au contrôle de paie :

· Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l'ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;

· Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l'agence comptable ;

· Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l'application winpaie différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d'optimiser le pilotage de l'établissement ;

· Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;

· Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;

· Participer à l'optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP);

· Participer au mandatement de la paie et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;

· Gérer la bonne imputation budgétaire lors des mandatements de paie ;

· Accompagner le N+1 dans l'élaboration des passifs sociaux.

· Appui à la gestion administrative des emplois étudiants

· Appui à la gestion des allocataires retour à l'emploi

Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l'ENSAP

Connaissances requises pour le poste

· Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des différents types de population ;

· Bonne maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) ;

· Connaissances des outils de paie (winpaie) ;

· Bonne capacité d'organisation et d'adaptation ;

· Sens de l'analyse, du dialogue et de la communication ;

· Rigueur et discrétion ;

· Savoir travailler en équipe ;

· Savoir rendre compte.

L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 22500 étudiants

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités