Gestionnaire RH recrutement et paye Nantes Université

Nantes Université s'articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d'une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l'école d'ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.

Le Service des Ressources Humaines du pôle compte deux agents placés sous la responsabilité de la Secrétaire générale du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement à la Secrétaire générale et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu'avec la direction des ressources humaines de l'université.

Missions

Vous participerez à la gestion des ressources humaines du service RH de proximité des populations administratives et enseignantes. Vous interviendrez plus particulièrement sur les thématiques liées au recrutement, à l'appui des campagnes RH et en appui au contrôle interne.

Activités principales

• Mission 1 : Vous planifierez et organiserez les recrutements pour le pôle et ses composantes :

  • Mise en forme et diffusion de l'offre d'emploi (enseignants, personnels administratifs et techniques, post-doctorants…) sur les différents supports de communication

  • Définition du planning et organisation des commissions de recrutement avec le service recruteur

  • Information des candidats et des services tout au long de la procédure

  • Négociation des éléments contractuels avec le.la candidat retenu.e (dates d'arrivée, salaire…)

  • Alimentation de la CV-thèque

  • Collecte et transmission des pièces administratives du candidat recruté

• Mission 2 : Vous contribuerez à l'amélioration des processus de contrôle interne et de la paye

  • en lien avec la démarche d'amélioration continue portée par l'établissement, suivre la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service RH du pôle

  • compléter les tableaux de suivi

  • veiller à la fiabilisation des données dans les SI et apporter les corrections nécessaires si nécessaire

• Mission 3 : Vous contribuerez aux campagnes RH

  • s'assurer de la bonne diffusion de l'information relative aux campagnes RH (régime indemnitaire, revalorisation triennale… ) pour les différentes populations

  • participer à la consolidation des informations et à l'instruction des dossiers

  • participer à la mise en œuvre du nouveau système d'information sur le temps de travail

• Mission 4 : Vous participerez aux projets transversaux du service RH de proximité

  • assurer la gestion des tuteurs

  • participer à la préparation des dossiers RH pour les instances et les différents comités

• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : profils junior acceptés.

Compétences et connaissances requises

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

  • Analyse des données comptables et financières

  • Connaissances des étapes d'un recrutement

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques (souhaité)

• Savoir-faire opérationnels :

  • Utiliser les outils bureautiques

  • Savoir s'organiser de façon autonome

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Savoir rédiger des écrits dans le respect des règles orthographiques

  • Savoir travailler en équipe avec un objectif commun

  • Savoir chercher des informations et les utiliser

• Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité

  • Savoir s'adapter aux interlocuteurs et situations nouvelles

  • Capacité à prendre du recul

  • Goût du travail bien fait

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.